Secretária Executiva

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Brasil Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions Tempo inteiro

**Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every.**

**Somos uma empresa sólida em Cybersecurity, GRC e Privacidade**, com foco no cliente, liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional.

Se você valoriza desafios, aprendizado e um ambiente leve, **vem #SerFeliz na Every**

**Vaga presencial para o Rio de Janeiro**

**Responsabilidades e Atribuições**:

- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
- Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
- Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.

**Requisitos e Qualificações**:
**O que esperamos de você**:

- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.

**Diferenciais**:

- Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
- Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
- Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista**Área**: Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office.**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa Nacional Desenvolvedora em Tecnologia...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos uma **Secretária Executiva** disposta a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema empresarial que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente ágil, desafiador e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...