Secretária Executiva
Há 11 horas
Sobre a empresa
Renomado escritório de advocacia, fundado em 2008, promove a defesa de pessoas físicas e jurídicas. Atua nas áreas de direito penal, direito empresarial e direito administrativo sancionador.
- A Secretária Executiva irá transitar pelas áreas administrativa, financeira do escritório e será responsável por dar suporte aos sócios.**Descrição**:
Responsável pela montagem e controle da agenda dos Gestores da organização;
- Organização e agendamento de reuniões;
- Responsável pelo envio e recebimento de correspondências;
- Organização e manutenção do arquivo, físico e eletrônico;
- Controlar todos os pagamentos e envio de faturas as empresas clientes;
- Responsável pela área de suprimentos e manutenção do escritório;
- Organização de pequenos eventos para cliente, colaboradores de aniversário e datas comemorativas do escritório;
- Agendamento de viagens, emissão de passagens, reservas de hotel e controles de milhas;
- Cuidará da agenda, telefone e tomará nota de todas as mensagens recebidas;
- Fará orçamentos para aquisições solicitadas;
- Atenderá a chamados/telefonemas de jornalistas mantendo a ética e discrição solicitada pelos valores da organização não podendo de forma alguma passar informações, mas mantendo a cordialidade no
- atendimento.**Requisitos**:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
- Experiência anterior na função;
- Conhecimento em informativa e dispositivos electrónicos.
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiroAssessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
PORTO ALEGRE, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Porto Alegre, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiroDescrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Porto Alegre, Brasil Netvagas Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por anoATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
