Empregos atuais relacionados a Personal Assistant - Sao Paulo - Brasil Paralelo

  • Personal Assistant

    1 semana atrás

    Estado de São Paulo, Brasil Dev-Pro Tempo inteiro

    **Description**: Are you in Brazil, Argentina, Colombia, Chile, or Costa Rica? Join us as we actively recruit in these locations, offering a comfortable remote environment. Submit your CV in English, and we’ll get back to you!We invite an organized, proactive, and motivated individual to join Dev.Pro as a Personal Assistant who will be helping our...

  • Personal Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Dev-Pro Tempo inteiro

    **Description**:Are you in Brazil, Argentina, Colombia, Chile, or Costa Rica? Join us as we actively recruit in these locations, offering a comfortable remote environment. Submit your CV in English, and we'll get back to youWe invite an organized, proactive, and motivated individual to join Dev.Pro as a Personal Assistant who will be helping our President of...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Fulcrum Digital Tempo inteiro

    **Who are we?** Fulcrum Digital is a leading IT services and business platform company. We partner with global companies from diverse industries, including banking and financial services, insurance, higher education, food services, retail, manufacturing, and eCommerce. With expertise in digital transformation, machine learning, and emerging technologies, we...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ventura Tec Tempo inteiro

    **Executive Assistant - US** Our client is a Moving & Delivery company that helps all US residents to build their dreams around the country. As an award winner of the Top 100 Fastest Growing Companies and Best Companies to Work For, their culture is focused on an industry revolution that starts from individuals. We are recruiting an Executive Assistant to...

  • Executive Assistant Apprentice

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Job Reference # BRJob TypePart TimeYour roleDo you have an eye for details and team management? Do you have interest in learning and becoming a strategic multitasking professional?We're...

  • Remote - Executive and Personal Assistant to CEO

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil World Business Lenders, LLC Tempo inteiro

    Remote - Executive and Personal Assistant to CEO Remote - Executive and Personal Assistant to CEO 3 weeks ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. About World Business Lenders ( World Business Lenders (WBL) provides general purpose short-term real estate collateralized commercial loans to a broad...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Brazil - Investment Banking - Investment Bank **Job Reference #** - 298781BR **City** - Sao Paulo **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - support senior executives s to manage calendars including conference calls,...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fulcrum Digital Tempo inteiro

    **Who are we?**Fulcrum Digital is a leading IT services and business platform company. We partner with global companies from diverse industries, including banking and financial services, insurance, higher education, food services, retail, manufacturing, and eCommerce. With expertise in digital transformation, machine learning, and emerging technologies, we...

  • Executive Assistant Apprentice

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Job Reference # BR City Sao Paulo Job Type Part Time Your role Do you have an eye for details and team management? Do you have interest in learning and becoming a strategic multitasking professional?We're looking for an Apprentice to:• assist and provide administrative support to our Executive Assistant and Research team.• assist in daily activities...

  • Pedagogy Support Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEarly Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500

    We are looking for a dedicated and enthusiastic Early Years Trainee to support our teaching team.About the RoleThis role involves providing assistance in the classroom, working closely with teachers to deliver engaging learning activities.Key Responsibilities:Support the Head Teacher and Teaching Assistants in creating a positive learning environment that...

Personal Assistant

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiro

Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo. Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas.

Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

**Principais atividades**
- Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria Executiva, otimizando o tempo e garantindo a eficiência das operações;
- Acompanhar o dia a dia dos sócios fundadores, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;
- Planejar viagens, compra de passagens, reserva de voos, hospedagens e demais logística relacionada;
- Organizar eventos corporativos;
- Preparar reuniões e apresentações executivas;
- Suporte administrativo em geral para tarefas diversas, como preparação de despesas, criar, revisar e formatar documentos, relatórios e outros materiais necessários para as atividades executivas;
- Relações interpessoais, desenvolver e manter relacionamentos positivos e profissionais com clientes, parceiros comerciais e membros internos da empresa.

**Requisitos**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares de níveis executivos;
- Conhecimento do ambiente G-Suite (Google Calendar, Sheets, G-Mail, etc.);
- Domínio do pacote office;
- Capacidade de lidar sob pressão em um ambiente dinâmico;
- Inglês fluente;
- Facilidade em lidar com pessoas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Boa capacidade de interpretação e sintetização de ideias;
- Agilidade e pro atividade para solucionar problemas.

**Diferencial**
- Experiência em Family office;
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

**Benefícios**
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Bônus anual;
- Estacionamento gratuito.

Sobre a cultura da Brasil Paralelo
- Nossos valores não são virtudes de vitrine vestidas à força em quem só quer trabalhar, mas a verbalização das atitudes que nos levaram a ser o que somos. Liberdade. Busca pela Verdade. Ambição. Meritocracia. Beleza e Arte. Estes são alguns dos valores de nossa empresa. Criamos obras que impactam a vida de milhões de pessoas, em que apresentamos com sobriedade temas delicados, produzindo alguns dos documentários mais assistidos do Brasil.

1- Verdade: A Verdade não é relativa, é o bem maior e uma meta inesgotável. Segue-se que não há espaços seguros, pois para pensar você precisa arriscar ofender. Na contramão de boa parte das empresas modernas, aqui não há discriminação ideológica contra libertários e conservadores. Não há desrespeito à sua inteligência. Não há novilíngua. Não se precisa pisar em cascas de ovos. Não há patrulha de pensamento. Não há privilégio da ortodoxia.

2- Liberdade: Os indivíduos são diferentes na hora de escolher, agir e colher resultados, e tolher sua liberdade é abuso de poder. Incentivamos o desenvolvimento da consciência de ser responsável pelos resultados, e valorizamos quem consegue se auto motivar para trabalhar e aprender com autonomia.

3- Arte: Tudo que não for possível assimilar pela linguagem racional, será
comunicado e sentido pela arte bem-feita. Vemos na criação audiovisual uma oportunidade de encontro entre tecnologia e arte. Acreditamos que o uso de ferramentas inovadoras, aliados à busca constante pela beleza, é o norte que nos guia em nossa missão.

5- Meritocracia: Todos nós queremos o melhor da vida e o melhor do mundo, e a única forma legítima de conquistarmos isso é com o mérito. Toda a conquista sem mérito é instável e passageira. Por isso, fazemos o esforço deliberado de recompensar melhor os que fazem melhor em vez de aceitar uma equidade que primeiro desanima alguns para depois se espalhar aos demais.
6- União: Somos todos diferentes por aqui, não apenas físicamente, mas em ideias e perspectivas. É preciso saber a hora de preterir nossas diferenças e preferir nosso objetivo em comum, pois juntos podemos fazer o que sozinho seria impossível. É uma questão de sobrevivência nos unir, e é uma questão de responsabilidade pela nossa missão sobreviver.
7- Diplomacia: Ser diplomático é ser humilde. Respeitar as pessoas é lembrar que não somos donos da verdade, e de que sozinhos não somos capazes de construir o mundo em que vivemos. Ser diplomático não é ser falso, pelo contrário, é se entrosar no mundo em vez de separarmo-nos dele.