Administrative Assistant

Há 2 dias

Belo Horizonte, Brasil GE Power Portfolio Tempo inteiro

**Job Description Summary**: Execução das atividades administrativas em gestão de contratos, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas.

**Functions**:

- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Realizar mobilização e gestão administrativa deste processo, garantindo o correto registro de toda documentação, treinamentos necessários e a mobilização dos colaboradores em clientes;
- Controlar o arquivo da área;
- Realizar análise/reanálise de documentações relacionadas à segurança e saúde dos trabalhadores com apoio do sistema ERP;
- Planejamento de demanda e desenvolvimento de documentações;
- Apoiar o time comercial na preparação de proposta em relação ao processo de mobilização;
- Mobilização de funcionários e contratadas utilizando o portal de mobilização e controle de documentos dos clientes;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e contratuais por análise detalhada dos documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança do trabalho apresentados ao clientes;
- Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;
- Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação;
- Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados.
- Manter-se atualizado, quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação;
- Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias;
- Obedecer as normas relativas à Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI’s, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física;

**Qualifications/Requirements**
- Informática, com ênfase em editor de textos, Excel avançado e Internet.
- Atuação anterior em mobilização de grandes equipes em empresas de Engenharia para realização de obras.
- Experiência em sistemas integrados de gestão;
- Inglês nível básico;

**Personal Qualities**
- Adaptabilidade à mudanças.
- Flexibilidade.
- Habilidade de negociações.
- Liderança.
- Resistência à pressão.
- Atenção concentrada.
- Capacidade para trabalhar em equipe.
- Organização.
- Poder de análise.
- Raciocínio lógico.
- Relacionamento Interpessoal.

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

  • Personal Assistant

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, Brasil Cogihealth™ Tempo inteiro

    Company Description CogiTM is a purpose-driven educational brand committed to empowering children in their early developmental years and supporting families with evidence-based tools and resources.Role Description This is a part-time remote role for a Personal Assistant.The Personal Assistant will support executives by managing schedules, coordinating...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos CommunityWith over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond.Within our community, 10+ new job positions...

  • Executive Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Signerx.Com Tempo inteiro

    Unlock Your Dream Career: Join Our Team as a Part-Time Executive Assistant! (South America)Are you the type of person who finds joy in meticulously organizing emails into color-coded folders, or gets a thrill from devising the perfect file management system that would make even the most chaotic of digital hoarders weep with joy? If the mere thought of...

  • Executive Assistant

    Há 20 horas

    Belo Horizonte, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro

    US Advertising company is hiring an Executive Assistant| Remote | Advanced English An executive support position is open for a highly organized, detail oriented, and proactive professional to assist the CEO in a fast-paced and dynamic environment. This person will be responsible for providing high level administrative and operational support, managing...

  • Legal Assistant

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiro

    Join the Virtual Latinos Community! With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job...

  • Office Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Consulte Informatica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) - Descrição do CargoPlanejamento, organização, controle e assessoria corporativa nas áreas de Recursos Humanos, Patrimônio, Materiais, Informações e Financeira.Administração Geral/PatrimonialGestão de materiais para o escritório (papelaria /limpeza)Gestão de manutenção do escritorio mediante a...

  • Administrative Assistant Exclusiva Pcd

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Squadra Digital Tempo inteiro

    Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso...

  • Operations Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil International Organization for Migration Tempo inteiro

    Context Under the general supervision of the Head of Programmes, and the direct supervision of Movements Operations Coordinator, the Movement Operations Assistant, Brasília, is responsible for supporting field movement operations activities, with the following duties and responsibilities: RESPONSIBILITIES 1. Support travel by assisting in scheduling and...

  • Operations Assistant

    Há 7 horas

    Belo Horizonte, Brasil International Organization For Migration Tempo inteiro

    Internal and external candidates will be considered for this vacancy.For the purposes of this vacancy, internal candidates are defined as staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded or ungraded contract, including Junior Professional Officers (JPOs), staff on Special Leave Without Pay (SLWOP), and staff members on secondment/loan...