Secretaria Executiva

Há 3 dias

Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

**Sobre Phibro Animal Health Corporation**

A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.

A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.

**Detalhes de posição**:
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.

**Responsabilidades chave**:

- Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations.
- Handle confidential information with the utmost discretion and integrity.
- Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed.
- Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate.
- Anticipate needs and proactively address them.
- Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action.
- Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items.
- Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process.
- Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee.
- Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency.
- Organizing and maintaining department/office files,
- Responsible for the governance of the Campinas corporate office.

**Competências-chave**:

- Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensão**Qualifications**:

- Bachelor's degree.
- Proficient in English and Spanish (written and verbal)
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.

**Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    Há 11 horas

    Campinas, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Suporte a gerência e diretoria executiva... A Empresa Empresa Nacional na Região de Campinas. Descrição da vaga Suporte a gerência e diretoria executiva; Coordenar o planejamento e organização da agenda; Gerenciar logística de viagens (passagens, hotéis, aluguel de carro) e acompanhar despesas corporativas relacionadas; Manter organizado o sistema...

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS. (Em Campinas/SP - Presencial) Objetivo: Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS.(Em Campinas/SP - Presencial)Objetivo:Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Secretaria Executiva

    Há 16 horas

    Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation**A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você: Experiência mínima de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: HibridoExperiência: Que tenha trabalhado na função de secretária.Atividades:- Atendimento telefônico- Reserva das salas de reunião- Apoio para a família- Ser responsável pela agendaTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$4.000,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas

  • Secretaria de Diretoria

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Superior Completo ou cursando em Secretariado, Adm, Pedagogia ou áreas afins; Necessário experiência como Secretária Executiva e/ou em áreas relacionadas ao setor de atuação. **Salário**: a combinar **Benefícios**: Vale Refeição, Vale Transporte **_ Vaga disponibilizada sob responsabilidade do anunciante, exclusivamente...