Secretaria Executiva

1 semana atrás

Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

**Sobre Phibro Animal Health Corporation**

A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.

A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.

**Detalhes de posição**:
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.

**Responsabilidades chave**:

- Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations.
- Handle confidential information with the utmost discretion and integrity.
- Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed.
- Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate.
- Anticipate needs and proactively address them.
- Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action.
- Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items.
- Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process.
- Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee.
- Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency.
- Organizing and maintaining department/office files,
- Responsible for the governance of the Campinas corporate office.

**Competências-chave**:

- Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensão**Qualifications**:

- Bachelor's degree.
- Proficient in English and Spanish (written and verbal)
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.

**Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue - Campinas/SP **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas. Inglês fluente/Avançado. Pacote Office Avançado. Conhecimento em ferramentas de gestão. **Responsabilidades**: Assessorar o CEO da empresa, Atendimentos de executivos Brasileiros e Estrangeiros Gerenciar informações...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue - Campinas/SP**Requisitos**:Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas.Inglês fluente/Avançado.Pacote Office Avançado.Conhecimento em ferramentas de gestão.**Responsabilidades**:Assessorar o CEO da empresa,Atendimentos de executivos Brasileiros e EstrangeirosGerenciar informações com...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS. (Em Campinas/SP - Presencial) Objetivo: Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Secretária Executiva

    Há 20 horas

    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...

  • Secretaria de Diretoria

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Superior Completo ou cursando em Secretariado, Adm, Pedagogia ou áreas afins; Necessário experiência como Secretária Executiva e/ou em áreas relacionadas ao setor de atuação. **Salário**: a combinar **Benefícios**: Vale Refeição, Vale Transporte **_ Vaga disponibilizada sob responsabilidade do anunciante, exclusivamente...

  • Secretária Bilíngue

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Comando Imperial Tempo inteiro

    Fundada por Juliano Pimentel e Cláudio Tourinho, a Comando Imperial salva vidas, salvando médicos. Já são mais de 200 médicos atendidos em 33 áreas de especialidade na medicina. Em apenas 1 ano de existência, já ultrapassamos a marca dos 10MM de faturamento e o impacto gerado para os nossos clientes é ainda maior: Médicos escalando o faturamento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Proatividade em resolver problemas, e disponibilidade para ajudar pessoas. Nossos pacientes são nosso maior bem, o motivo do nosso trabalho, e precisam ser bem tratados. Precisamos de habilidades em Office e web, e disponibilidade para aprender a lidar com os mecanismos inerentes aos convênios médicos. Formação especializada em...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Instituto Viva Melhor Tempo inteiro R$27.600 - R$33.840 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaLocal: Escritório no Bairro Chapadão em Campinas - SPHorário: Segunda a quinta as 8h as 18h e as sextas das 8h as 16:30hPrincipais atividades:- Atendimento ao cliente (principalmente via WhatsApp e telefone);- Solução de dúvidas dos alunos sobre cursos e plataforma;- Emissão de certificados e cadastros;- Cobrança eventual...

  • Secretária

    Há 20 horas

    Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiro

    O que fará: Vaga Presencial Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos...