Assistente Executivo Administrativo

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...

A Empresa
Multinacional de óleo e gás. Descrição da vaga

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos.
Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos, administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
Modelo de trabalho Presencial. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Busco perfil hands-on, comunicativo, organizado, com senso de dono e de urgência.

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Febracis Rio de Janeiro Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um assistente administrativo para atuar no escritório da Febracis no Rio de Janeiro, RJ. As principais responsabilidades incluem suporte às atividades administrativas diárias, atendimento telefônico, organização de documentos e suporte à equipe...

  • Assistente administrativo em OPME experiente

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Alpha Surgical Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo em OPME será responsável por dar suporte nas tarefas administrativas relacionadas aos materiais e equipamentos de OPME. As atividades incluem organização de documentos, atendimento e gestão de ligações pertinentes, suporte ao time executivo na coordenação de tarefas e execução de processos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Maz Holding Ltda Tempo inteiro

    *Assistente Administrativo: * **- Remuneração**: R$2.500,00. **- Benefícios**:VR+VT+ Plano de Saúde **- Horário**:9h às 18h - Presencial. **- Qualificações**:Ter graduação (ou estar cursando) em área relacionada a administração, capacidade de organização, comprometimento com o sigilo de informações, proatividade e boa comunicação oral e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Neo Negócios & Carreira Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Informática para Gestão de Negócios ,Logística,Tecnologia em Gestão Pública,Tecnologia em Processos Gerenciais **Escolaridade**: Graduação - Administração - Completo **Tipo de...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você: - É movido por desafios - Gosta de atuar no relacionamento com pessoas - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIO! **Características**: - Trabalho full time. - Atuação 100% remota. **Responsabilidades**: - Fazer a gestão e operação da agenda da...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaRenomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaGestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Principais atividades e responsabilidades Recebimento de documentos e correspondências, assim...