Assistente Executivo Administrativo

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...

A Empresa
Multinacional de óleo e gás. Descrição da vaga

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos.
Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos, administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
Modelo de trabalho Presencial. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Busco perfil hands-on, comunicativo, organizado, com senso de dono e de urgência.

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil HAYS Tempo inteiro

    Secretária Administrativa Executiva**Sua nova empresa**Empresa robusta do segmento de energia**Sua nova posição**Assistente Administrativa com suporte a operações e demandas executivas.**O que precisa para ser bem sucedido**Foco, determinação, boa vontade e postura.**O que obterá em troca**Remuneração compatível ao mercado.**O que precisa fazer...

  • Assistente Executivo Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...A EmpresaMultinacional de óleo e gás. Descrição da vagaAtuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Maz Holding Ltda Tempo inteiro

    *Assistente Administrativo: * **- Remuneração**: R$2.500,00. **- Benefícios**:VR+VT+ Plano de Saúde **- Horário**:9h às 18h - Presencial. **- Qualificações**:Ter graduação (ou estar cursando) em área relacionada a administração, capacidade de organização, comprometimento com o sigilo de informações, proatividade e boa comunicação oral e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: - É movido por desafios - É organizado(a) - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time! **Características**: - Trabalho full time. - Contratação PJ. - Atuação 100% remota. **Principais...

  • Assistente Executivo(a)

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaRenomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaGestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo de Vendas**Responsabilidades**:- Elaboração de Orçamentos- Emissão de Nota Fiscal; Cobrança- Acompanhamento da Entrega do Serviço- Contratação da Equipe dos Serviços ( Médico, Enfermeiro, Técnico de Enfermagem e Condutor );- Preenchimento de solicitação de liberação de Eventos ( Bombeiro / CRM...