Assistente Executivo Administrativo

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...

A Empresa
Multinacional de óleo e gás. Descrição da vaga

Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos.
Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos, administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
Modelo de trabalho Presencial. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Busco perfil hands-on, comunicativo, organizado, com senso de dono e de urgência.

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Administrativo Executivo

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.777 - R$3.333

    Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...

  • Assistente Executiva Pessoal

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.500 - R$75.650

    Parceria de Sucesso","Gestão da agenda e compromissos do CEOAgendamento e remanejamento de reuniõesOrganização de viagens e compra de passagensPagamentos de contas pessoais e corporativasApoio com demandas do escritórioResolução de pendências em bancos, cartórios, prestadores de serviço etc.","O nosso assistente executivo pessoal irá acompanhar o...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Executiva Bilíngue Administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$40.240 - R$60.800

    A função de executiva bilíngue é crucial para o sucesso das empresas, pois atua como uma parceira estratégica para as direções.**Sobre a Função:**A executiva bilíngue responsável por administrar a agenda pessoal da direção, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.**Responsabilidades:*Administrar a agenda...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Carapebus, Rio de Janeiro, Brasil Lüberfil Lubrificação Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Vaga para assistente administrativo com experiencia em RHEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Carapebus, RJ. As principais responsabilidades incluem dar suporte administrativo geral, atender telefonemas e gerenciar a correspondência. Além disso, o cargo envolve assistência executiva, organização de documentos...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos!** Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Assistente Executivo Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia...A EmpresaMultinacional de óleo e gás. Descrição da vagaAtuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu...