Assistente Executivo(a)

Há 7 dias


Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

A EmpresaRenomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaGestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos profissionais e, quando necessário,assegurando que suas necessidades sejam atendidas de forma discreta e eficiente. Isso inclui organização de documentos, correspondências, organização de materiais para reuniões e outras tarefas administrativas;Gestão de Pagamentos e Reembolsos: Acompanhamento e processamento de pagamentos diversos, além da organização e submissão de pedidos de reembolsos e despesas, garantindo a conformidade com as políticas internas;Organização de Viagens Corporativas: Planejamento e agendamento completo de viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas e terrestres, hospedagem, transfers e roteiros detalhados;Interface Cliente/Advogado: Atuar como o principal ponto de contato entre clientes e advogados, filtrando comunicações, fornecendo informações preliminares e direcionando chamadas/e-mails de forma adequada e profissional;Comunicação e Correspondência: Redação, revisão e envio de e-mails, cartas e outros documentos, garantindo clareza, correção gramatical e alinhamento com a comunicação institucional do escritório;Organização de Documentos e Arquivos: Manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.Perfil desejadoExperiência profissional comprovada e relevante na função de Assistente Executivo(a), preferencialmente em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos de alto nível, com um histórico de sucesso na gestão das responsabilidades descritas;Nível superior;Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita); inglês avançado;Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Altíssimo nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;Proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para trabalhar sob pressão;Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma autônoma.


  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...


  • Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...


  • Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: - É movido por desafios - É organizado(a) - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time! **Características**: - Trabalho full time. - Contratação PJ. - Atuação 100% remota. **Principais...

  • Assistente Executiva Pessoal

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Nova Saúde Tempo inteiro

    Local: Barra da Tijuca, RJ Presencial, horário comercial (com alguma flexibilidade) Gente ágil, descomplicada, confiável e com pegada de dona(o) do negócio. Que resolva sem depender demais. Que antecipe necessidades. Que tenha energia para acompanhar um ritmo acelerado e esteja disposta a fazer o dia do CEO rodar melhor. Estamos em busca de...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil DaVita Tratamento Renal Tempo inteiro

    O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria;Organizar viagens, reservas e toda a logística executiva;Elaborar e revisar apresentações, relatórios e documentos corporativos;Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e stakeholders internos e externos, nacionais e internacionais;Garantir a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time!!**ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO**Localidade: RIO DE JANEIROO...


  • Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...