Assistente Executivo(a)

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

A Empresa Renomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ. Descrição da vaga Gestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados; Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos profissionais e, quando necessário,assegurando que suas necessidades sejam atendidas de forma discreta e eficiente. Isso inclui organização de documentos, correspondências, organização de materiais para reuniões e outras tarefas administrativas; Gestão de Pagamentos e Reembolsos: Acompanhamento e processamento de pagamentos diversos, além da organização e submissão de pedidos de reembolsos e despesas, garantindo a conformidade com as políticas internas; Organização de Viagens Corporativas: Planejamento e agendamento completo de viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas e terrestres, hospedagem, transfers e roteiros detalhados; Interface Cliente/Advogado: Atuar como o principal ponto de contato entre clientes e advogados, filtrando comunicações, fornecendo informações preliminares e direcionando chamadas/e-mails de forma adequada e profissional; Comunicação e Correspondência: Redação, revisão e envio de e-mails, cartas e outros documentos, garantindo clareza, correção gramatical e alinhamento com a comunicação institucional do escritório; Organização de Documentos e Arquivos: Manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados. Perfil desejado Experiência profissional comprovada e relevante na função de Assistente Executivo(a), preferencialmente em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos de alto nível, com um histórico de sucesso na gestão das responsabilidades descritas; Nível superior; Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita); inglês avançado; Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Altíssimo nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; Proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para trabalhar sob pressão; Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma autônoma.

  • Assistente Executivo

    Há 14 horas

    Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente de Diretoria Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Centro Universitário Celso Lisboa Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: secretariado, administração, gestão Escolaridade: Graduação - administração, gestão, secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h. Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos 100%...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você: - É movido por desafios - Gosta de atuar no relacionamento com pessoas - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIO! **Características**: - Trabalho full time. - Atuação 100% remota. **Responsabilidades**: - Fazer a gestão e operação da agenda da...

  • Assistente de Diretoria Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Superior de Ensino Celso Lisboa Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Educação, SecretariadoEscolaridade: Graduação - administração,gestão,secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h.Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos de 100,00%Responsabilidades e Experiências desejáveis: Estamos em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro R$5.000 - R$15.000 por ano

    Nosso cliente está procurando um Assistente Executivo para integrar sua equipe em São Paulo. O profissional se concentrará em atender o Head Regional de LatAm e suas principais responsabilidades serão: preparação e distribuição de documentação e relatórios, o atendimento a telefonemas, o agendamento de compromissos e reuniões, intermediação...

  • Analista Assistente Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time!! **ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO** Localidade: RIO DE...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaRenomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaGestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 7 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD ***** ~ equivalente a R$ ******,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...