Administrative Analyst

Há 2 dias


Duque de Caxias, Brasil World Fuel Services Tempo inteiro

At World Kinect, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance culture is what allows us to drive sustained growth. Stronger together, we promote an environment where individuals can thrive.

Atividades
- Responsável por administrar treinamentos obrigatórios e internos;
- Responsável pela gestão dos exames médicos (admissional, demissionais, periódicos, complementares e retorno);
- Auxiliar na gestão de vencimento dos documentos em geral;
- Acompanhar a CIPA para que esteja adequada às condições legais;
- Ser embaixador(a) e facilitador(a) para cumprimento dos requisitos legais vigentes; (Legislação trabalhista e previdenciária);
- Auxiliar operações em questões de documentações dos terceirizados e empreiteiros;
- Acompanhar e auxiliar na gestão dos programas da Cia (PGR, PCMSO, PCA, PPR e PAE);
- Acompanhar e auxiliar na elaboração e validação de documentos obrigatórios ( LTCAT,LIP. PPP, CAT e etc.);
- Responsável pela gestão de entrega de EPI junto a áreas designadas;
- Auxiliar na gestão ambiental das bases;
- Envio mensal da Newsletter;
- Desenvolvimento de KPI de SSO;
- Elaboração de apresentações em geral;
- Realizar cotações de serviços para área de SSMA;
- Acompanhar pagamentos de notas relacionadas a área de SSMA;
- Visita as bases quando houver demanda (Podendo incluir viagens);
- Realizar apresentações em geral para gestores;
- Ser multiplicador do conhecimento dos processos de segurança para 100% dos funcionários da Cia;

Requisitos e Qualificações:

- Estar cursando ou ter concluído o nível superior nas áreas de engenharia ou administração - mandatório
- Ter experiência em bases de distribuição de combustíveis será um diferencial
- Conhecimento em NR’s ( Principalmente NR 20, 35, 33 e 10) será um diferencial
- Disponibilidade para viagens;
- Capacidade de planejar, influir e executar;
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal para apresentar a lógica estratégica e os caminhos recomendados, juntamente com a capacidade de apresentar aos principais interessados.
- Inglês Intermediário será um diferencial;
- Conhecimento do pacote Office nível avançado - mandatório
- Conhecimento de SOC e Power BI será um diferencial;



  • Rio de Janeiro, Brasil Wärtsilä Tempo inteiro

    Administrative Analyst **You will focus on these responsibilities**: - Track and monitoring time entries for hundreds employees based in Brazil, Chile, and Argentina - Prepare time sheets events for differents countries pay cycles - Monitor time entry, and follow up with employees to ensure time is entered properly and following local legislation/local...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SUBSEA 7 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can...

  • Accounting Analyst

    1 hora atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BW Energy Tempo inteiro

    Key tasks and responsibilities The Accounting Analyst has the following responsibilities and key tasks related to BW Energy’s (BWE) operation in Brazil: - Assist to Analysis and reconciliation of accounts - Assist Closing/Review of Trial Balance and Management Reports. - Assist to prepare SPED (ECD) income statement - Assist to prepare Depreciation,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Nexans Tempo inteiro

    **Location**:Rio de Janeiro, RJ, BR, 21535-510**Function**:Sales**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:75260COMMERCIAL ANALYST PL **ANALISTA COMERCIAL PL** **MISSÃO** - Executar as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás


    Feira de Santana, Brasil RH & COM Tempo inteiro

    Salário A combinar Tipo de Vaga: Emprego Experiência na funçãoFormação: Superior completo ou em andamento (Administração, logística e afins)Habilidade com Pacote Office IntermediárioExperiência com rotinas administrativas (envio e recebimento de pedidos, atendimento, relatórios de pedidos, elaborar planilhas e relatórios em Excel). Carga...

  • Payroll Analyst

    1 semana atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil CRC Evans Tempo inteiro

    Position:Payroll Analyst Reports to:Payroll Manager Location:Guarapari - ESPurpose of the Position Responsible for controlling time sheets, managing employee admissions and dismissals, analyzing payroll, processing contract terminations and related charges, overseeing employee benefits, and preparing reports.Main Job Responsibilities Admission and dismissal...

  • Payroll Analyst

    2 semanas atrás


    Cachoeiro de Itapemirim, Brasil CRC Evans Tempo inteiro

    Position:Payroll Analyst Reports to:Payroll Manager Location:Guarapari - ESPurpose of the Position Responsible for controlling time sheets, managing employee admissions and dismissals, analyzing payroll, processing contract terminations and related charges, overseeing employee benefits, and preparing reports.Main Job Responsibilities Admission and dismissal...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro R$70.000 - R$85.000 por ano

    What will you be doing?What experience would we like you to have?O que você vai fazerComo Analista Administrativo De Projetos Pleno, Você Será Responsável Por Garantir o Suporte Administrativo Completo Aos Projetos, Atuando De Forma Autônoma e Integrada Com Diversas Áreas Da Empresa. Suas Principais Atividades IncluemGestão de demandas...

  • Scheduling Analyst

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil DSP Health Tempo inteiro

    _We are seeking an enthusiastic _**Scheduling Specialist**_ _to join our offshore team!_ **Job Summary**: This **remote work opportunity as Scheduling Analyst** involves managing and coordinating patient/staff schedules, collaborating closely with the operational team to ensure efficient business operations. **Responsibilities**: - Coordinate schedules...

  • People Operations

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil POLEN - Solução e Valoração de Resíduos Tempo inteiro

    Join to apply for the People Operations & Talent Analyst role at POLEN - Solução e Valoração de Resíduos A Polen é uma startup que nasceu com a ambição de revolucionar a maneira como as empresas e a sociedade lidam com seus resíduos. Utilizamos tecnologia para tornar fácil e lucrativa a adesão da economia circular por empresas de todos os setores....