Secretária Executiva

1 semana atrás

Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino fundamental - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Presencial - segunda sexta - 8:30 a 12:00 e 13:30 às 18:00

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários. Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.

**Dentre as atividades irá**:
Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação. Disponibilidade de viagens quando necessário.
Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras. Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.

Assistente

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Juiz de Fora, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Prestar apoio a Diretoria da empresa, organizar agendas, viagens, administrar compromissos e cronogramas; Controlar documentos, gerenciar informações, auxiliar em atividades administrativas como acompanhamento de contratos e orientação de equipe do escritório; Atuar na gestão de projetos e demandas do executivo. Superior em Direito com ênfase em...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...

  • Secretária Executiva

    18 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil Maemtek Equipamentos Tempo inteiro

    **Assessoramento à direção**:A secretária executiva atua como braço direito do executivo, auxiliando-o em diversas tarefas administrativas e de comunicação. - **Gestão de agenda**:Organiza a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos, viagens e lembrando-o dos prazos. - **Organização de eventos e reuniões**:Planeja, coordena e executa...