Secretaria Executiva

1 semana atrás

Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro

**Responsabilidades e atribuições**

Controlar a agenda de compromissos dos motoristas administrativos, seguindo os padrões da empresa.

Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como: distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente.

Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários, bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões.

Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos dos cargos destinados a presidente, vice-presidentes da empresa para destinos nacionais e internacionais, através da plataforma de gestão de viagens corporativas, e/ou se necessário contatando agências de viagem e diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos.

Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos para os prestadores de serviços terceiros, quando destinados sobre responsabilidade contratual da INPASA;
Fazer a reserva de passagens, hotéis e locação de veículos para as novas admissões/transferências solicitadas pelo setor de RH conforme política de viagens da empresa;
Acompanhar as demandas das solicitações de viagens, juntamente a plataforma de gestão de viagens corporativas, com suporte a todas as áreas. Gerir os relatórios realizados, visando garantir o cumprimento da política;
Acompanhar todas as demandas dos apartamentos funcionais, coordenando a limpeza e reposição de itens de suprimentos;
Responsável pela fiscalização das atividades da equipe de limpeza.

Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.

Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato.

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
**Requisitos e qualificações**
Curso técnico ou formação em secretariado;
**Informações adicionais**
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Orienteme; Transporte; PPR; Wellhub; Galena; Refeição na empresa.

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de **Etanol de Milho**brasileiras, sendo hoje a **maior produtora**de combustível limpo e renovável à base de milho da **América Latina**.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.

  • Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    26 minutos atrás

    Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

    OverviewPessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior – Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior role at Ana Gaming.A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece.Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD).Descrição da VagaBuscamos uma Secretária Executiva Bilíngue...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil PRACA DOS AMORES ALTO BURITIS LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Secretário(a) Executivo(a)** **Local**: Condomínio Estância Serrana - Nova Lima **Dias**: Segunda, Quarta e Quinta-feira **Horário**: 13h às 19h **? Principais Atividades**: - Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos. - Monitorar movimentações e saldos de conta corrente. - Realizar compras domésticas, incluindo idas ao mercado...

  • Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

    Acreditamos que a diversidade nos fortalece! Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinada a pessoas com deficiência (PcD).Quem somosA Ana Gaming é representante de importantes marcas de jogos online e apostas esportivas.Nossas marcas unem a paixão pelo entretenimento, a emoção das apostas e a visão de criar uma experiência que não apenas...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a)Local: Condomínio Estância Serrana – Nova LimaDias: Segunda, Quarta e Quinta-feiraHorário: 13h às 19h? Principais Atividades:Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos.Acompanhar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp.Monitorar movimentações e saldos de conta corrente.Realizar compras domésticas,...

  • Secretária Executiva Cresol Mato Grosso

    Há 7 dias

    Nova Mutum, Brasil Cresol Oficial Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma** **Secretária Executiva **para somar no nosso time! Buscamos profissionais com propósito, que sonham grande e que acreditam na força da Cooperação! Nossa cultura é focada em um ambiente inclusivo, diverso e colaborativo, permitindo que as pessoas possam ser elas mesmas! Juntos, construímos valores que são aplicados em nosso...

  • Secretário

    4 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

    **Secretária executiva necessário**: Domínio de Excel, capacidade de organização e planejamento, agendamento de eventos, agenda do dia, atendimento a clientes, alimentação de planilhas de gerenciamento da unidade e agenda pessoal. Disponibilidade de horário e para viagens. Disponibilidade para viagens Conhecimento em pacote office Disponibilidade...

  • Secretário

    1 dia atrás

    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

    **Secretária executiva necessário**: Domínio de Excel, capacidade de organização e planejamento, agendamento de eventos, agenda do dia, atendimento a clientes, alimentação de planilhas de gerenciamento da unidade e agenda pessoal. Disponibilidade de horário e para viagens. Disponibilidade para viagens Conhecimento em pacote office Disponibilidade...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Responsável por prestar suporte em atividades administrativas a superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação. Realiza a recepção e efetuação de ligações telefônicas, anota e transmite recados, recepciona visitantes, triando os assuntos e solucionando ou encaminhando-os aos superiores, garantindo o cumprimento das normas e rotinas da...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Nova Mutum, Brasil Inpasa Brasil Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Full-time employeeResponsável por prestar suporte em atividades administrativas a superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação.Realiza a recepção e efetuação de ligações telefônicas, anota e transmite recados, recepciona visitantes, triando os assuntos e solucionando ou encaminhando-os aos superiores,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Santa Rita, Brasil Reiter Transportes e Logistica Ltda Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: Profissional dedicado e proativo na área de Secretariado Executivo, com habilidades excepcionais de organização e gestão administrativa. Especializado em fornecer suporte eficiente e confidencial aos executivos de alto escalão, garantindo o fluxo de comunicação eficaz e a coordenação de tarefas complexas. Experiente...