Sales Operations Analyst

Há 19 horas

Campinas, São Paulo, Brasil Vitta Gold Cosmetics Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Sales Operations Analyst – Vitta Gold

Modelo: Presencial em Campinas (ou híbrido)

Área: Comercial Internacional

Reporta a: Diretor Comercial

Nível: Pleno

MISSÃO DA FUNÇÃO

Garantir que a operação comercial da Vitta Gold funcione como um relógio suíço: rápida, organizada, precisa e escalável.

Você será o ponto central que conecta Comercial, Produção, Logística e Financeiro, garantindo que preços, amostras, pintura, follow-ups e CRM estejam sempre atualizados e que nada pare a máquina de vendas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

  1. Controle de Preços e Produtos

Atualizar periodicamente a tabela de preços globais (incluindo variações por país).

Acompanhar margens, custos produtivos e atualizações de SKU junto ao time de produto.

Garantir que vendedores usem sempre a última versão de preços.

  1. Gestão de Amostras e Pintura

Criar e monitorar os pedidos de envio de amostras.

Controlar prazos de pintura de frascos/galões com a fábrica.

Cobrar áreas responsáveis para garantir velocidade nas entregas.

Atualizar status em Asana e comunicar ao time comercial.

  1. Acompanhamento da Operação Comercial (Asana + Rotinas)

Manter todos os cards, etapas, tarefas e deadlines do Comercial sempre atualizados.

Abrir tickets internos (produção, logística, design, financeiro) e garantir SLA.

Criar processos repetíveis (playbooks) para acelerar vendas.

Atuar como PMO comercial, garantindo que nada fique parado.

  1. CRM & Dados de Performance

Garantir que vendedores e representantes preencham corretamente o CRM.

Criar dashboards com KPIs (leads, follow-up, deals abertos, amostras, PIs, margens).

Auditar semanalmente o pipeline e corrigir inconsistências.

Gerar relatórios quinzenais para diretoria.

  1. Suporte Operacional às Vendas

Atualizar e enviar Proforma Invoices.

Cadastrar novos leads e clientes.

Preparar documentos comerciais.

Auxiliar na preparação de campanhas, ações e feiras (Cosmoprof, eventos regionais, etc.).

  1. Interface com Produção, Logística e Financeiro

Solicitar e acompanhar ordens de produção.

Acompanhar prazos de envase, pintura e embalagem.

Conferir disponibilidade de estoque e informar lead time aos vendedores.

Acompanhar liberações financeiras para embarques.

Garantir previsibilidade total da operação.

REQUISITOS

Obrigatórios

Experiência prévia em Sales Ops / Comercial / Customer Success B2B.

Domínio de ferramentas: CRM (HubSpot/Zoho), Asana, Google Sheets.

Alta organização + obsessão por processos.

Capacidade de cobrança e follow-up firme sem perder o tom profissional.

Inglês intermediário ou avançado.

Excel/Sheets nível médio–avançado (VLOOKUP, fórmulas, dashboards).

Desejáveis

Experiência no setor de cosméticos, indústria ou comércio exterior.

Entendimento de Incoterms, PI, packing list, lead times produtivos.

PERFIL IDEAL (fit com Vitta Gold)

Hands-on extremo (não é gestor, é executor de alto desempenho).

Agressivo em follow-up, nunca deixa nada atrasar.

Alta energia e senso de urgência.

Organização impecável.

Pensamento sistêmico (conecta áreas e antecipa problemas).

Fala pouco e resolve muito.

Zero drama, 100% eficiência.

  • CRM & Sales Operations Specialist

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil 4flow Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    What Your New Challenge Will Look LikeAs a CRM & Sales Operations Specialist, you ensure the reliability, usability, and strategic alignment of our CRM system by assuring and managing data quality, driving automation, and supporting sales operations through system optimization and reporting.Manage CRM data including regular updates, audits and...

  • CRM & Sales Operations Specialist

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil 4flow Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    What your new challenge will look likeAs a CRM & Sales Operations Specialist, you ensure the reliability, usability, and strategic alignment of our CRM system by assuring and managing data quality, driving automation, and supporting sales operations through system optimization and reporting.Manage CRM data including regular updates, audits and...

  • IT Operations Analyst

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Botcity Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Company OverviewBotCity is building the future of automation with the Governance Platform for Python automations and AI Agents. We empower enterprises to innovate at scale, bringing governance, control, and observability to every automation project. Our philosophy is simple: automation is software, and software deserves the same high-code standards that...

  • IT Operations Analyst

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Botcity Tempo inteiro

    Company OverviewBotCity is building the future of automation with the Governance Platform for Python automations and AI Agents. We empower enterprises to innovate at scale, bringing governance, control, and observability to every automation project. Our philosophy is simple: automation is software, and software deserves the same high-code standards that...

  • Transportation Analyst, AMZL, First Mile

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Amazon Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    The Amazon First Mile team is looking for a First Mile Operations Analyst to raise the bar and ensure that every customer and seller across the country receives the speed, quality, and reliability they expect from Amazon;The First Mile Transportation Analyst works on a 5x2 schedule (Monday to Friday) and is responsible for monitoring carrier performance and...

  • Lead Commercial Operations Manager

    Há 16 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil GE Vernova Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Job Description SummaryThe Commercial Operations Manager is responsible for leading the development of commercial proposals and collaborating with various functions to define the most effective winning strategy for assigned deals. They oversee all aspects of the proposal, including cost structure, pricing, cash flow, tax implications, currency fluctuations,...

  • Senior Business Analyst

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Netcracker Technology Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    About The RoleNetCracker Technology is seeking a Senior OSS Business Analyst with strong expertise in the OSS , particularly in Resource Inventory and Service Orchestration for different Telecom domains – IP/MPLS, DWDM, MW for B2B and B2C services as well as the Data Migration aspect of those. In this role, you will act as a customer-facing expert, driving...

  • Senior Business Analyst

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Netcracker Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Netcracker Shaping the Digital FutureAs a proud subsidiary of NEC Corporation, Netcracker is a global software leader driving innovation at scale. We combine an open Agentic AI Platform with AI-Native IT Solutions to help telecommunication providers transform, innovate, and deliver results that matter. Powered by cutting-edge technology—and the passion of...

  • Sales manager

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Imerys Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    The Company The world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022. Imerys delivers high-value-added, functional solutions to a great number of sectors, from processing industries to consumer goods. The Group draws on its understanding...

  • Growth Analyst

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil GRI Institute Tempo inteiro

    Come Build the Future with GRI InstituteAtGRI Institute, we are driven by purpose: connecting global leaders and building bridges across markets, industries, and cultures. Our team is at the forefront of innovation instrategic networking, high-impact events, and knowledge development, always committed to creating real value for executives and institutions...