Junior Sales Ops Admin

1 semana atrás

Remoto, Brasil Headquarters Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

About Us

HeadQuarters is a global start-up dedicated to empowering U.S. cannabis companies through expert support in finance, sales, operations, and logistics. Operating at the intersection of innovation and execution, we partner with high-growth cannabis businesses to streamline their back-office functions and enhance operational efficiency. Our fully remote team spans multiple countries and time zones, bringing together diverse talent and deep industry knowledge.

Working Hours: 9 AM – 5 PM EST

About the Role

As a Jr Sales Ops Admin at HeadQuarters, you'll play a key role in supporting the day-to-day operations of our U.S.-based cannabis clients. This full-time, entry-level position is ideal for recent graduates or early-career professionals eager to build a foundation in business operations, sales enablement, and logistics.

If you're detail-oriented, tech-savvy, and excited to grow in a fast-moving, remote-first environment—this role is for you.

Program Objectives

This role is intended for individuals beginning their career journey. You will support core business functions, receive guidance from senior team members, and develop fluency in tools and processes. Through structured training and collaborative engagement, you will acquire real-world competencies essential for a long-term career in sales operations.

Key Responsibilities

  • Support operational tasks aligned with SOPs and client expectations
  • Execute standard workflows and surface recurring issues or inefficiencies
  • Actively participate in communication channels and contribute to internal documentation
  • Gain proficiency in LeafTrade, Excel, GSuite, and Slack

Requirements

  • Education: Currently enrolled in or recently graduated from university
  • Experience: Internships or student work experience in administration, logistics, or sales preferred
  • Tools: Excel (intermediate), CRM exposure (any), GSuite, Slack
  • Skills: Strong communication, B2–C2 English language, adaptability, teamwork, and eagerness to learn

Benefits

Competitive salary and performance-based incentives

‍Fully remote work environment

Career growth opportunities in a rapidly expanding company

A collaborative and supportive team culture

Our Values

We are guided by curiosity, collaboration, and persistence. We seek to understand deeply, work collectively to solve complex challenges, and remain resilient in pursuit of meaningful, long-term impact. These principles shape how we operate as a team and how we support the success of our clients.

Excited to launch your career with us? Apply today and let's grow together

  • Sales Ops

    Há 2 dias

    Remoto, Brasil Datum Software Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos buscando uma pessoa que ouse protagonizar com a gente.Atualizar e garantir a qualidade das informações no PipeDrive.Realizar reuniões periódicas com os executivos de contas para revisar oportunidades e manter o CRM atualizado.Estudar e propor ações de melhoria nas boas práticas de uso do CRM.Acompanhar métricas e indicadores comerciais...

  • Consultor Tasy OPS

    Há 2 dias

    Remoto, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsabilidades ;Executar rotinas de apoio junto aos clientes, sendo responsável pelo suporte a fim de garantir a aderência do sistema e conformidade no cronograma de implantação. Entender e mapear processos específicos no fluxo hospitalar.Identificar possíveis riscos e mitigá-lo ou reportá-lo ao coordenador direto; Realizar suporte nas viradas/Go...

  • Junior Sales Backoffice Analyst

    1 semana atrás

    Remoto, Brasil Segura Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Junior Sales Backoffice AnalystMain responsibilities:Prepare and update quotes, commercial proposals, and orders in the system;Record, update, and monitor information in the CRM (Salesforce), ensuring data integrity and quality;Control and track orders, contracts, licenses, and quotations;Ensure data accuracy and standardization of documents and...

  • Inside Sales Junior

    Há 2 dias

    Remoto, Brasil TERA Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano

    SOBRE A VAGABuscamos uma pessoa que seja boa de negociação, movida por resultados e que junto com a Tera, nos ajude a alcançar mais estudantes para impactarmos suas carreiras, trabalhando a venda de ponta a ponta, desde a identificação de oportunidades, até a qualificação e conclusão das vendas.Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e...

  • Junior Salesforce Developer

    Há 2 dias

    Remoto, Brasil Ci&T Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    We are tech transformation specialists, uniting human expertise with AI to create scalable tech solutions.With over 7.400 CI&Ters around the world, we've built partnerships with more than 1,000 clients during our 30 years of history. Artificial Intelligence is our reality.We are looking for Mid-level Salesforce Developers who thrive in consulting and client...

  • Analista Júnior

    Há 6 dias

    Remoto, Brasil COSTA BRASIL Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Gosta de atuar de forma consultiva, construindo relacionamentos e ajudando clientes a encontrar as melhores soluções? Então essa vaga é para você Estamos em busca de um (a) profissional para atuar como Analista Júnior - Inside Sales, com prospecção, relacionamento e condução de processos de vendas de forma consultiva focado em soluções...

  • Analista Funcional Salesforce Pleno

    Há 4 dias

    Remoto, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista Funcional Salesforce Pleno, com forte visão de produto, processos e experiência do usuário, para atuar na evolução de soluções Salesforce. Será responsável pelo entendimento do negócio, interação e atender as áreas internas, traduzir necessidades em requisitos claros e ajudar a garantir uma operação eficiente,...

  • BDR- (Vendas) Preferencialmente Curitiba

    1 semana atrás

    Remoto, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Otimizar o trabalho da equipe de vendas visando uma maior assertividade com relação ao momento ideal de compra, utilizando estratégias de prospecção e negociação a fim de aumentar o volume de oportunidades qualificadas aos vendedores. Atividades Realizar a análise e qualificação dos leads gerados por marketing e repassados para vendas, garantindo...

  • Analista Funcional Salesforce Pleno

    Há 4 dias

    Remoto, Brasil a1eabb84-8aab-43f0-8ac5-b32fb6493701 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista Funcional Salesforce Pleno, com forte visão de produto, processos e experiência do usuário, para atuar na evolução de soluções Salesforce. Será responsável pelo entendimento do negócio, interação e atender as áreas internas, traduzir necessidades em requisitos claros e ajudar a garantir uma operação eficiente,...

  • Analista de Sales Operations Sênior

    Há 2 dias

    Remoto, Brasil Oportunidade Mercado Bitcoin Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Que bom que você chegou até aqui Somos o MB, a maior plataforma de ativos digitais da América Latina, com um propósito muito claro: transformar a relação das pessoas com o dinheiro e promover a liberdade financeira como multiplicadora de sonhos e conquistas.Quem trabalha aqui é chamado de MBMaker. Somos inquietos, criativos e colaborativos. Temos...