Secretário(a) Executivo(a)

Atribuições Gerais
:

• Assessorar diretamente a Diretoria executiva da fenajufe e dos plantonistas semanais, atuando sob sua supervisão;
• Manter-se atualizado sobre a conjuntura política, econômica e social, e sobre os temas de interesse da Federação;
• Realizar leitura e análise de documentos e correspondências políticas, sugerindo encaminhamentos;
• Supervisionar e organizar a agenda de compromissos dos(as) coordenadores(as), garantindo o cumprimento das programações;
• Controlar assuntos pendentes e acompanhar providências a serem tomadas;
• Manter contato com entidades filiadas, repassando orientações e deliberações da Federação;
• Elaborar e supervisionar a expedição de ofícios, convocatórias, relatórios etc.;
• Acompanhar mobilizações da base e informar a Diretoria;
• Planejar e coordenar eventos institucionais com suporte na organização e assessoramento dos coordenadores das pastas relacionadas;
• Acompanhar calendários e atividades das entidades às quais a Fenajufe é filiada ou mantém vínculo político;
• Estabelecer contato com assessorias e institutos especializados para acompanhar a tramitação de projetos no Congresso Nacional e Órgão Superiores do Judiciário Federal e MPU;
• Executar outras atividades correlatas;
• Manter contato ativo com as assessorias da federação, buscando informações sobre projetos, processos e demais informações de interesse da categoria.

Tarefas cotidianas e organização de Eventos:

• Elaborar propostas de convocatória e programações dos eventos da entidade;
• Formular pedidos de atuação e produção de materiais técnicos junto às Assessorias, organizando os documentos necessários;
• Fazer contato com assessorias para solicitar palestras em eventos da Fenajufe;
• Analisar pareceres e notas técnicas, encaminhando-os para providências;
• Supervisionar o arquivo de documentos jurídicos, garantindo seu acesso e organização.
• Leitura, encaminhamento e arquivamento dos e-mails do setor;
• Pesquisa de resoluções das instâncias da Federação conforme demanda;
• Supervisão e atualização da agenda dos plantonistas;
• Encaminhamento das deliberações da Federação aos setores responsáveis (Comunicação, Administração, Assessorias);
• Acompanhamento das publicações institucionais da Fenajufe;
• Atendimento às demandas da Diretoria e demais coordenadores(as);
• Elaboração de ofícios, comunicados e convocatórias a sindicatos, especialmente relacionados a mobilizações nacionais ou regionais.
• Planejamento, organização e execução dos eventos institucionais da Fenajufe em articulação com os demais setores;
• Criação e gestão de grupos organizadores;
• Elaboração de convocatórias e programações, submetendo-as à aprovação da Diretoria;
• Pesquisa e sugestão de palestrantes (assistindo palestras, analisando artigos, etc.);
• Atendimento a sindicatos esclarecendo dúvidas sobre interesses da categoria;
• Articulação com a equipe de imprensa e setor administrativo na produção de materiais gráficos e de apoio;
• Supervisão das tarefas de preparação, como lista de presença, hospedagem, pastas, etiquetas, certificados;
• Distribuição e acompanhamento de tarefas do corpo técnico da Federação nos eventos sob a supervisão do gerente administrativo;
• Elaboração de relatórios de reuniões e eventos.

Congressos e Plenárias
:

• Elaboração de convocatória, cronograma e edital para publicação no DOU;
• Proposta e ajustes da programação oficial;
• Leitura e conferência de teses, atas e documentos dos sindicatos;
• Produção de convites e ofícios para palestrantes;
• Supervisão geral do planejamento e execução, com os setores responsáveis (inscrições, passagens, hospedagens, materiais, serviços de apoio, etc.);
• Encaminhamento de ofícios relacionados a recursos, esclarecimentos e documentação oficial;
• Preparação de documentos para registro de atas, estatutos e outros;
• Acompanhamento e supervisão da relatoria contratada e do relatório final;
• Organização das tarefas do evento com a equipe da Fenajufe e dos sindicatos;
• Realização de visita técnica ao local do evento, quando convocado.

Requisitos obrigatórios:

• Nível superior completo;
• Noções de política, pensamento econômico e sociológico;
• Conhecimento sobre concepção, organização e estrutura do sindicalismo;
• Conhecimento sobre os movimentos político-partidário, sindical, popular e social;
• Compromisso com os interesses e princípios da classe trabalhadora.
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas da internet.

Requisitos desejáveis
:

• Nível superior completo, preferencialmente em Ciências Políticas, Gestão de Políticas Públicas, Direito, Ciências Sociais, Filosofia ou Letras;
• Pós-graduação em áreas afins;
• Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial;
• Experiência mínima de 2 (dois) anos na função.