analista de rh

Principais entregas:

Rotina Administração de Pessoal, Admissão, Controle de Jornada, Férias e Demissão. Responsável pelos processos de Gestão de Pessoas, dos subsistemas de Recrutamento e Seleção; Treinamento de Integração; Cronograma e acompanhamento de Treinamentos, Apoio no desenvolvimento da liderança e Atendimento aos Colaboradores; garantindo os procedimentos sejam realizados de acordo com as políticas internas e requisitos padrão da qualidade.

Resultados esperados:

Baixo índice de turnover

Dar suporte e acompanhar o desenvolvimento da liderança

Cumprir prazos, normas e procedimentos

Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e prazos legais

Envolvimento, comprometimento e conhecimento do negócio.

Qualificações

Formação: Cursando Ensino Superior

Curso: Administração | Recursos Humanos | Psicologia

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office | Excel Intermediário

Recrutamento e seleção:

Responsável pelas vagas das unidades de: Bebedouro ll, Araraquara, Taiuva e apoio a Jales.

Solicitar aprovação da vaga a Diretoria responsável.

Divulgar as vagas.

Levantar perfil da vaga, conforme informações da descrição de cargo.

Triar e agendar entrevistas entre líderes e candidatos.

Realizar as primeiras entrevistas repassando os candidatos potencias ao líder.

Analisar o perfil dos candidatos junto ao líder do setor.

Elaborar ficha dos candidatos pré-aprovados na primeira etapa do processo seletivo (entrevista com Rh), para posterior avaliação dos candidatos selecionados, encaminhando-as para o líder do setor, para aprovação.

Enviar cronograma de integração ao novo colaborador.

Acompanhar o período de novos colaboradores, solicitar avaliação de 45 e 90 dias e acompanhar feedback dos resultados junto ao líder de setor e avaliação final.

Admissão:

Realizar integração de novos colaboradores de acordo com manual e políticas institucionais e apresentação dos setores. (Cronograma/informar líder e novo colaborador)

Rescisões:

Realizar comunicado de desligamento de colaboradores, junto aos líderes de setores, seguindo da entrevista de desligamento.

Controle de Jornada:

• Atualizar banco de horas e enviar espelhos de pontos para os líderes realizarem o acompanhamento e gestão da jornada dos colaboradores.
• Organizar escalas de trabalho e lançar no sistema do ponto.
• Apontar e controlar o ponto a fim de atualizar banco de horas, folgas, faltas, atrasos e escalas.
• Receber e controlar atestados médico e afastamentos, enviando ao Rh de Bebedouro mensalmente até o 5º dia útil para fechamento dos indicadores gerais do grupo.

Folha de pagamento:

• Levantamento das variáveis como horas extras, faltas, prêmios entre outros, envio para o escritório fazer fechamento, conferência e lançamento da folha em planilha
• Lançamento em escalas de plantão e conferência dos cartões de ponto e chamados de Jales, para o apontamento de folha de pagamento.

Indicadores

• Lançar e atualizar mensalmente informações nos indicadores de Turnover, Tempo de Contratação; monitoramento de atestados e cronograma de treinamentos, Sysquali, entre outros.

Treinamento e Desenvolvimento:

• Acompanhar e apoiar processo de treinamento e desenvolvimento das unidades da região.
• Elaborar cronograma de treinamento anual.
• Acompanhar avaliação de eficácia dos treinamentos.
• Organizar eventos e treinamentos internos.

Férias

• Apoiar programação de férias anual.
• Acompanhar períodos de férias.
• Solicitar ao escritório documentação de férias e colher assinaturas.
• Orientar colaboradores.

Financeiro

Auxiliar departamento financeiro na rotina de contas a pagar do laboratório e controle mensal dos pagamentos, através de lançamentos diários em planilha do Excel.

Outras rotinas:

Intermediar alinhamentos entre o setor e demais Rh do grupo através do acompanhamento da rotina operacional e estratégica, implementando novos processos e aprimorando os já existentes.

Intermediar gestão entre diretoria e líderes.

Controlar exames periódicos;

Controlar e acompanhar a entrega e devolução de uniformes;

Arquivar documentos do setor.

Apoiar o setor nos processos do dia-a-dia, como atendimento e limpeza e organização do setor.