Analista de Operações – Programas de Intercâmbio
Há 16 horas
Analista de Operações – Programas de Intercâmbio
Sobre a Vaga
O
Analista de Operações
terá um papel essencial na organização e no suporte logístico dos programas de intercâmbio. A função envolve a coordenação de viagens, suporte administrativo e, quando necessário, o acompanhamento de grupos no exterior. Buscamos alguém organizado, proativo e que tenha facilidade para lidar com desafios operacionais e imprevistos.
Principais Responsabilidades
Auxiliar no planejamento e execução de programas de intercâmbio, garantindo que todos os processos logísticos estejam alinhados aos requisitos dos contratos.
Coordenar
voos, acomodações e transporte
para alunos, professores e equipe.
Apoiar nos
processos de visto, passaporte e documentação de viagem
, mantendo contato com consulados e órgãos responsáveis.
Atuar como
líder de grupo em viagens internacionais
, acompanhando estudantes e garantindo sua segurança e bem-estar.
Manter comunicação com
escolas internacionais, embaixadas e entidades governamentais
para coordenar a logística dos programas.
Monitorar
cronogramas de viagem e garantir a conformidade
com os regulamentos do programa.
Prestar suporte em
situações emergenciais
, como mudanças de voo, extravio de documentos e assistência aos participantes.
Organizar e manter registros precisos sobre a
logística dos programas
, incluindo custos, itinerários e informações dos estudantes.
Auxiliar na
organização de orientações pré-embarque e sessões informativas
para os alunos e seus responsáveis.
Requisitos e Qualificações
Formação superior em
Relações Internacionais, Administração, Turismo ou áreas correlatas
(desejável).
Experiência prévia em
operações, logística ou coordenação de programas de intercâmbio
é um diferencial.
Disponibilidade para
viagens internacionais
, incluindo acompanhamento de grupos de estudantes.
Habilidade para
trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas
simultaneamente.
Fluência em português e inglês
(espanhol é um diferencial).
Proficiência no
Microsoft Office
(Excel, Word, PowerPoint).
Perfil
organizado, detalhista e com forte capacidade de planejamento e resolução de problemas
.
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