Analista Administrativo Executivo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Volkswagen Group Services GmbH Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

Acompanhar e apoiar a execução de projetos estratégicos;

Atuar como facilitador entre diversas áreas para garantir o andamento de iniciativas e entregas;

Realizar a consolidação e análise de informações para construção de relatórios executivos e dashboards gerenciais;

Conduzir reuniões de alinhamento, workshops e cronogramas de projetos;

Produzir apresentações executivas em PowerPoint com visão estratégica;

Utilizar ferramentas de inteligência artificial para automatizar e melhorar processos internos;

Desenvolver e manter dashboards no Power BI com foco em indicadores de performance e acompanhamento de resultados;

Interagir com stakeholders nacionais e internacionais, promovendo alinhamento e gestão da comunicação dos projetos;

Suporte executivo ao CFO e COO: gestão de agenda, viagens, reuniões e follow-up de compromissos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Vivência em ambientes corporativos com múltiplos stakeholders e áreas de negócio.

Experiência com Power BI e ferramentas de visualização de dados.

Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (tradicional e/ou ágil).

Inglês avançado mandatório.

Alemão desejável.

Desejável:

  • Conhecimento em SAP.
  • Conhecimento em Power BI.
  • Espanhol intermediário/avançado.

Competências-chave:

  • Organização.
  • Senso de urgência.
  • Comprometimento.
  • Representação da organização.
  • Discrição e confidencialidade.

Informações adicionais

Condições:

  • Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nosso escritório noJabaquara, São Paulo/SP, 3 ou 4 vezes por semana.

Benefícios:

  • Plano de Saúde Sulamerica
  • Plano Odontológico Sulamerica
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Auxílio Creche
  • Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • PLR
  • Parceria com descontos em medicamentos

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.

  • Executivo Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.650 - R$16.500

    Executivo Administrativo**Descrição da Vaga:**O Executivo Administrativo é responsável por realizar diversas tarefas administrativas de forma eficaz, incluindo aquisição e confecção de relatórios. Além disso, ele é necessário fechar os meses e proceder às conferências necessárias. O candidato deve conferir todos os documentos processados...

  • Analista Administrativo Pl.

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Hyundai Motor Brasil Tempo inteiro

    Na Hyundai Motor Brasil, buscamos profissionais comprometidos e apaixonados pela excelência. O (A) Analista Administrativo Pl. (Treinamento) irá atuar no suporte à gestão administrativa e operacional do Departamento de Treinamento, contribuindo para a eficiência, organização e padronização dos processos da área. Será responsável por atividades...

  • Analista de Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Analista de Apoio Administrativo / Secretária - São Paulo - SPDescricao: ANALISTA DE APOIO ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA) - Vaga temporária (90 dias).**Atividades**: Correlatas à operação. Organização do escritório, emissão de passagem e reserva de hospedagem para viagens corporativas dos colaboradores/executivos, controle de agenda dos...

  • Analista Executivo Junior

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$41.391 - R$55.833

    Buscamos Analista Executivo JuniorNossa empresa está em busca de uma pessoa talentosa para integrar nossa equipe como Analista Executivo Junior. Com experiência em AutoCAD 2D avançado, superior cursando em Arquitetura e Urbanismo ou Técnico em Edificações, você será responsável por desenvolver e detalhar projetos de arquitetura, paisagismo e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.Responsabilidades- Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;- Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;- Interface com equipe interna e stakeholders externos;- Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;- Gestão de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Executivo Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$49.975 - R$74.995

    Função:O Assistente Executivo desempenha um papel crucial na coordenação de agendas e compromissos dos executivos, fornecendo apoio em questões administrativas e financeiras.Responsabilidades:Gerenciar pagamentos e despesas, arquivos e documentos, além de garantir a contratação e manutenção do plano de saúde;Administrar as fazendas (cotações,...

  • Assistente Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Missão do CargoAssistente Executiva Administrativaserá responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.Principais AtividadesGerenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade Estamos em busca de uma Secretária Executiva , para apoiar o C-Level. Responsabilidades Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; ...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade Estamos em busca de uma Secretária Executiva , para apoiar o C-Level. Responsabilidades Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e...