Administrative Assistant II

A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células. Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.

Acolhemos com bom grado seu interesse na SBA. Informe-nos um pouco mais sobre você marcando todas as opções aplicáveis:

• Você é um empreendedor.
• Você é engenhoso e brilha em um ambiente de ritmo acelerado.
• Você tem uma forte ética de trabalho.
• Você é apaixonado e motivado para alcançar resultados.
• Você é um colaborador que gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo.
• Você se desafia continuamente para encontrar maneiras inovadoras de melhorar.

Você pode se encaixar perfeitamente. Na SBA, operamos com o mais alto senso de integridade e compromisso com a qualidade. Nós nos concentramos na realização e operamos com capacidade de resposta, pontualidade e responsabilidade. Nossa cultura de excelência incorpora o trabalho colegiado, onde cada funcionário pode contribuir de forma significativa e fazer a diferença.

Se você estiver pronto para causar impacto, venha fazer parte de nossa equipe

Sua Próxima Oportunidade de Carreira – Assistente Administrativo II

O Assistente Administrativo II é responsável por oferecer suporte administrativo diário à empresa, lidando com tarefas administrativas e prestando atendimento aos colaboradores. Essa pessoa também atuará como ponto de contato para todos os funcionários, gerenciando suas dúvidas. Essa função exige habilidade para realizar múltiplas tarefas, incluindo o recebimento e encaminhamento de comunicações, execução de atividades administrativas gerais e, principalmente, garantir que as rotinas administrativas funcionem de forma eficiente no dia a dia e a longo prazo.

O Que Você Vai Fazer – Principais Responsabilidades

• Auxiliar em tarefas administrativas diversas dentro do departamento, incluindo agendamento de reuniões e chamadas de conferência, além de tomar notas quando solicitado.
• Organizar viagens complexas e detalhadas, preparar documentos para reuniões relacionadas a viagens e estar disponível para resolver problemas de agendamento ou deslocamento.
• Organizar programas, eventos ou conferências, cuidando da reserva de espaços e fornecedores, envio de convites, coordenação de palestrantes e solicitação de pagamentos a prestadores de serviço.
• Manter e atualizar manuais de procedimentos.
• Auxiliar na preparação de registros, incluindo elaboração de propostas (RFPs), encadernação de materiais de reunião e criação de apresentações em PowerPoint.
• Redigir correspondências, propostas, cartas de apresentação e documentos.
• Atender chamadas telefônicas recebidas.
• Receber e distribuir correspondências do departamento e gerenciar atividades de envio.
• Auxiliar em solicitações de pedidos de compra e manter registros de transportadoras.
• Solicitar e manter o estoque de materiais de escritório do departamento, quando necessário.
• Pode processar relatórios de despesas e exceções para o departamento e equipe.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas a locações de solo e de inquilinos.
• Gerenciar o caixa pequeno (petty cash).
• Agendar, executar e concluir múltiplas tarefas com prazos rigorosos.
• Oferecer suporte técnico básico relacionado a computadores para outros colaboradores do escritório.
• Digitalizar documentos de funcionários no banco de dados de RH.
• Revisar materiais de marketing de vendas com atenção especial à ortografia e gramática.
• Preparar relatórios gerenciais rotineiros para acompanhar o progresso de oportunidades de desenvolvimento de negócios.
• Auxiliar em tarefas contábeis diversas dentro do departamento, como preparação de relatórios, conciliações e emissão de faturas.
• Buscar oportunidades em bancos de dados online relacionados ao setor imobiliário e áreas afins.
• Manter o manual de procedimentos do departamento de vendas e administração.

O Que Você Precisa Ter – Qualificações e Requisitos

• Ensino Médio completo (Diploma ou GED). Formação técnica ou superior é desejável.
• Experiência sólida em suporte administrativo.