Senior Executive Assistant to the CEO

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil 148d79e4-0405-440c-a191-a7e336449b18 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

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(anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA para criar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, permitindo que grandes empresas reduzam custos advocatícios e aumentem suas taxas de êxito. Atendemos clientes como Nubank, Banco BMG, iFood, SulAmérica, Light, Banco Inter, Banco C6, entre outros.

Vaga
Estamos em busca de uma
Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO da Enter
. É uma função de confiança, crítica para a eficiência da liderança e para a fluidez das operações estratégicas do dia a dia. A pessoa será responsável por proteger o tempo do CEO, garantir priorização inteligente e criar organização em um ambiente de altíssima velocidade.

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, filtrando, priorizando e organizando compromissos.
  • Proteger o tempo do CEO, garantindo foco no que realmente move a empresa.
  • Coordenar reuniões internas e externas: preparação prévia, materiais, notas, próximos passos.
  • Produzir e revisar comunicações em nome do CEO (e-mails, mensagens, documentos).
  • Acompanhar follow-ups, enviar lembretes e garantir que nada crítico seja esquecido.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais: logística end-to-end.
  • Ser ponte entre o CEO e diferentes stakeholders: times internos, clientes, investidores e candidatos em processos seletivos.
  • Manter informações estratégicas com sigilo absoluto.
  • Criar estrutura e processos administrativos que facilitem o dia a dia da liderança.
  • Apoiar o CEO em demandas pessoais e profissionais

O que valorizamos

  • Profissionais que não se contentam com respostas superficiais e mergulham nos detalhes
  • Baixa necessidade de reconhecimento individual, priorizando o resultado acima do crédito pessoal
  • Capacidade excepcional de enfrentar problemas abertos em ambientes não estruturados
  • Disposição para aprender, orientar, liderar e seguir conforme necessário
  • Senso de urgência desproporcional, mantendo em mente a escalabilidade e a criação de processos replicáveis para garantir o sucesso a longo prazo
  • Pessoas curiosas e que conseguem aprender coisas difíceis rapidamente

Requirements
Idealmente, você tem:
Idealmente você tem:

  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atendendo C-levels, preferencialmente CEO.
  • Excelente gestão de agenda, prioridades e comunicação com múltiplos stakeholders.
  • Capacidade de síntese e escrita clara.
  • Domínio de ferramentas como Google Calendar, Gmail, Drive e Slack.
  • Inglês avançado ou fluente.
  • Postura madura, profissional e extremamente confiável.
  • Disponibilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos.

Diferenciais

  • Experiência em startups de alta velocidade ou empresas de tecnologia.
  • Vivência com investidores, conselhos, founders ou clientes corporativos.
  • Capacidade de estruturar processos administrativos e melhorá-los continuamente

  • Personal Assistant to CEO

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Virtual Reality Real Estate LLC Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to the CEO. The ideal candidate will provide comprehensive administrative and operational support to ensure the CEO's time is effectively managed, and business objectives are met smoothly. This role requires discretion, exceptional communication skills, and the...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil 148d79e4-0405-440c-a191-a7e336449b18 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant to the CEO

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enter Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    EnterA Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA...

  • Senior Executive Assistant

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AIG Tempo inteiro US$60.000 - US$120.000 por ano

    At AIG, we are reimagining the way we help customers to manage risk. Join us as a Sr Executive Assistant to play your part in that transformation. It's an opportunity to grow your skills and experience as a valued member of the team.The Executive Assistant will directly support LAC CEO through supporting the successful delivery of strategic, financial and...

  • Senior Executive Assistant

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AIG Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    At AIG, we are reimagining the way we help customers to manage risk. Join us as a Sr Executive Assistant to play your part in that transformation. It's an opportunity to grow your skills and experience as a valued member of the team.The Executive Assistant will directly support LAC CEO through supporting the successful delivery of strategic, financial and...

  • Senior Executive Assistant

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil World Bank Group Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Senior Executive Assistant - Regional Director, Brazil, Southern Cone Job #: req34930Organization: IFCSector: Administration/Office SupportGrade: GD Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local RecruitmentLocation: Sao Paulo,BrazilRequired Language(s): English, PortuguesePreferred Language(s): SpanishClosing...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    We're seeking a highly organized and detail-oriented EA to support their Founder & CEO.Key ResponsibilitiesCalendar & Scheduling ManagementRegularly review 1-3 weeks ahead for conflicts and proactively resolve themSchedule, reschedule, and cancel meetings as neededSet up reminders and follow-ups for important meetings and deadlinesEnsure CEO is prepared for...

  • Executive/Personal Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Purolabs Tempo inteiro US$40.000 - US$80.000 por ano

    Executive/Personal Assistant to Co-CEOs | Remote Working Hours: Monday-Friday, 9am-5pm UK GMT (minimum 4-hour overlap required)Contract Type: Independent contractor positionABOUT PUROLABSPurolabs is a fast-growing DTC supplements brand with over 350,000 happy customers. We create clean, science-backed supplements that actually work. We're a fully remote,...

  • Executive Assistant to VP of Engineering

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sigma Software Group Tempo inteiro

    We are looking for anExecutive Assistant to VP of Engineeringto work alongside the VP of Engineering and develop data-driven decision-making processes for the engineering, product, and operations teams.You will build and maintain metrics, dashboards, and KPI frameworks, turning complex data into clear insights that will guide strategic planning.This position...