Administrative Assistant

Posição: Assistente Administrativo - Tráfego

Tipo de trabalho: Contrato CLT full-time – 100% presencial

Localização: Cajamar/SP

Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteça

O que oferecemos?

Estamos em uma jornada revolucionária para simplificar o comércio global, que nos dará a chance de oferecermos um grande impacto na economia mundial, e em sua carreira. Com responsabilidade pessoal significativa, você vai aprimorar o seu conhecimento da indústria e construir comunicação e habilidades comerciais altamente valorizadas em papéis voltados para o cliente – muito possivelmente em um ritmo que vai surpreendê-lo.

 Energizante e pioneiro, este também é um ambiente que mantém você motivado. Você vai se juntar a uma equipe genuinamente diversificada e talentosa que é apaixonada por estar focada em tecnologia, nos clientes, e nos colegas.

E graças à nossa escala global, você estará bem-posicionado para explorar oportunidades na Maersk ao redor do mundo. Os muitos outros destaques incluem as mais modernas iniciativas de desenvolvimento de talentos e benefícios competitivos.

Principais responsabilidades:

• Atribuição da carga: Atribui transportadoras e caminhões para embarques dos clientes com base na disponibilidade de caminhões dentro do pool de transportadoras cadastradas na região, respeitando o perfil da carga e o frete acordado
• Gestão da coleta: Controla e coordena com as transportadoras o cumprimento das janelas de coleta
• Comunicação: Atua como o principal ponto de contato entre motoristas, o departamento de coleta das transportadoras e as equipes internas (armazém, transporte e cliente).  Fornece aos motoristas e transportadoras atualizações sobre instruções de coleta, picos de volume e requisitos especiais
• Conformidade e documentação: Garante que os motoristas sigam as normas legais (por exemplo, horário de serviço, protocolos de segurança). Emite os Ctes e Romaneios. Coleta as assinaturas dos motoristas nos Romaneios.   
• Solução de problemas: Responde rapidamente a coletas nao atendidas. Acompanha as entregas e coordena com as transportadoras soluções alternativas para minimizar eventuais interrupções no serviço

Quem estamos procurando:

Se você tem os requisitos abaixo, essa é sua chance de entrar para esse time de alto desempenho e fazer parte desse grande momento na nossa organização

• Formação acadêmica: Ensino médio.
• Familiaridade na Utilização de Excel
• Facilidade em utilizar sistemas de gestão de transporte (TMS, WHMS)
• Conhecimento em Excel e SAP;

Na Maersk nós valorizamos a diversidade dos nossos talentos e sempre nos esforçaremos para recrutar a melhor pessoa para o trabalho. Valorizamos a diversidade em todos os suas formas, incluindo – mas não se limitando a – gênero, idade, nacionalidade, raça, orientação sexual, deficiência ou crenças religiosas. Estamos orgulhosos de nossa diversidade e em vê-la como uma verdadeira fonte de força para a construção de equipes de alto desempenho.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, pregnancy, gender identity or any other characteristic protected by applicable law.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing