Analista de People Operations/ People Operations Analyst

Nossas fundadoras, Vanessa e Fátima Tenório, começaram na sala de aula, ensinando inglês, aos 14 anos. Não satisfeitas com métodos tradicionais do ensino do inglês, tiveram como propósito inovar o que é feito em sala de aula. Muito mais do que ensinar o inglês, elas colocaram como objetivo criar uma metodologia que possibilitasse educar em inglês. Foi assim que, em 2002, nasceu o Systemic, o primeiro programa bilíngue do Brasil.

Aqui, acreditamos no trabalho colaborativo. Nós somos o Systeam, o time de pessoas que acreditam no impacto e transformação que a educação gera. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito.

Hoje, o Systemic está nas 5 regiões do Brasil e temos a oportunidade de impactar a vida de todos aqueles que vivem a experiência Systemic: os alunos, professores, coordenadores e diretores, comunidades escolares, além dos membros do nosso Systeam.

Se você, assim como nós, acredita na transformação que a educação pode fazer, venha fazer parte do nosso Systeam

Responsabilidades e atribuições

Você deverá assegurar a correta execução dos processos de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, a acuracidade das informações de folha e benefícios e o atendimento eficiente a colaboradores e gestores, promovendo a organização, a conformidade legal e o alinhamento com a cultura e os valores da empresa. Suas principais atribuições serão:

• Aplicação da legislação trabalhista: Garantir a correta aplicação da legislação, mantendo-se atualizada sobre novidades e gerenciando mudanças na empresa.
• Processos admissionais e demissionais: Realizar e gerenciar os processos.
• Acompanhamento de período de experiência: Garantir que sejam cumpridos os prazos pré-definidos para avaliação de novos colaboradores pelos gestores.
• Administração de férias: Planejar, junto aos gestores, o gozo das férias conforme a legislação e realizar os lançamentos necessários.
• Administração de exames ocupacionais: fazer a gestão de exames admissionais, demissionais e periódicos.
• Administração de sistemas e fornecedores de People Operations: fazer a gestão de sistemas e fornecedores relacionados a área de People Operations.
• Lançamentos e conferência da folha de pagamento e encargos: Efetuar os lançamentos mensais, conferir folha, férias, 13º, rescisões, analisar e lançar guias.
• Administração de benefícios: fazer toda a gestão de benefícios, incluindo compra, lançamentos em folha, inclusões, exclusões e alterações.
• Gestão sindical: realizar a gestão sindical, incluindo acompanhamento de novas convenções, atualizações e envios para o sindicato.
• Gestão do ponto: Controlar sistema de ponto, atestados e declarações junto aos gestores.
• Documentação de convênios e estágios: Solicitar e arquivar documentação junto ao CIEE e faculdades.
• Assinatura e arquivamento de documentos: Realizar a gestão da assinatura de documentos e organizar arquivos físicos e digitais.
• Gestão de crachás, uniformes, EPIs e equipamentos: Realizar a gestão dos equipamentos necessários para os colaboradores.
• Programas legais obrigatórios: Gerenciar prazos e orçamentos os programais legais obrigatórios.
• Cadastros de prestadores de serviços: Incluir pessoas físicas e jurídicas e solicitar RPA à contabilidade.
• Atendimento aos colaboradores: Atender os colaboradores e fazer solicitações, presencialmente ou online.
• Promoção da cultura organizacional: Atuar para fortalecer a cultura interna da empresa.

Requisitos e qualificações

Formação: Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins

Experiência:

• Pelo menos 2 anos de experiência na área de Departamento Pessoal

Idiomas: Não requer.

Conhecimentos Técnicos:

• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Cálculo e conferência de folha de pagamento;
• Gestão de ponto e férias;
• Sistema de DP e Microsoft 365

Conhecimentos Desejáveis:

• Noções de legislação sindical;
• Gestão de indicadores de RH/DP: Turnover, absenteísmo e custos com pessoal;
• Sistemas integrados (ERP) e automação de processos: Integração e melhoria da rotina de DP;
• Noções de SST (Saúde e Segurança do Trabalho);
• Benefícios flexíveis e plataformas digitais

O que esperamos:

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e empática
• Relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Discrição e ética
• Proatividade
• Capacidade analítica
• Resolução de problemas

Informações adicionais

Formato de trabalho: Presencial

Cidade: Maceió

Horário/Jornada: 40 horas

O Systemic Bilingual está em busca de talentos apaixonados pela área de educação bilíngue para se juntar ao nosso time de sucesso: somos referência nacional como o primeiro programa de educação bilíngue do país, com soluções da educação infantil ao ensino médio.

Nosso objetivo é proporcionar aos nossos alunos muito mais do que apenas fluência em inglês – queremos oferecer uma formação completa e multidimensional, para que possam se tornar cidadãos do mundo em um contexto cada vez mais conectado e globalizado.

Estamos em busca de profissionais dedicados e esforçados, capazes de apoiar o ambiente bilíngue da nossa empresa de forma ampla e eficiente.

Nosso time é formado por profissionais flexíveis e atenciosos, que oferecem serviços personalizados e sob medida para nossos parceiros, de acordo com nossa metodologia e cultura escolar. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito.

Se você se identifica com o nosso propósito e com os nossos valores e deseja fazer parte do time do Systemic Bilingual, envie seu currículo e participe de nosso processo seletivo.

Acreditamos em uma educação bilíngue que inspira e que, juntos, podemos revolucionar o ensino bilíngue em todo o Brasil #ProudToBeSystemic #VemSerSystemic

• Mais de 20 anos de experiência e excelência
• Atuação em todo o Brasil
• Mais de 30 mil alunos
• Resultados em exames internacionais acima da média
• Remuneração e benefícios competitivos, condizentes com o mercado
• Escritórios em São Paulo e Alagoas