Secretária Executiva

1 dia atrás

São José do Rio Preto, Brasil Action Rh Tempo inteiro

**Descrição**:
A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível.
Suas atividades incluem:
- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
- Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.
- Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.
- Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.
- Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.
- Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.
- Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.
- Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade.
Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
- Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade em organização e gestão de agendas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Inglês Entendimento e Noções.
**Graduações**:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
**Diferenciais**:
- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
- Experiência em empresas multinacionais.
- Conhecimento em outros idiomas além do inglês.
- Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.
**Benefícios**:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Action RH Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas. - Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Action RH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerir e organizar a agenda pessoal e profissional, garantindo que compromissos, reuniões e prazos sejam cumpridos; - Acompanhar presencialmente compromissos importantes como reuniões, eventos e viagens quando necessário; - Supervisionar e coordenar demandas de casa e do ambiente de trabalho, incluindo comunicação com fornecedores; -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Action RH Tempo inteiro

    **Descrição**:A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.- Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil O desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e...

  • Secretaria Executiva

    Há 24 horas

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...

  • Secretária executiva

    Há 10 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...