Secretária De Diretoria

Há 4 dias

Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.
Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.
O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais.
Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.
Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.
Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.
Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.
Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.
Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.
Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.
Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.
Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.
Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária de diretoria
Empresa:
Presenza Psicologia
Atua como clínica de psicologia & consultoria em RH.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DK)

  • Secretária de diretoria

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária De Diretoria

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária De Diretoria

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.O profissional será responsável por otimizar a rotina...

  • Secretária De Diretoria

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.O profissional será responsável por otimizar a rotina...

  • Secretária de Diretoria

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária de diretoria

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária De Diretoria

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.O profissional será responsável por otimizar a rotina...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro

    **VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos** **Local**: São José/SC Salário: A combinar **Horário**: Segunda a sexta - horário comercial **Requisitos**: - Experiência comprovada como secretária executiva - Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável) - Organização, discrição e boa comunicação -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...