Executive Secretary
1 dia atrás
Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança.
Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você gosta de ambientes corporativos bem estruturados, tem experiência com C-level e manda bem no inglês, essa vaga é pra você
Principais atividades
?Gerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens)? Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos? Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo? Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria? Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional? Apoiar gestão de documentos, contratos e arquivos sigilosos? Auxiliar em processos administrativos e reembolsosRequisitos
?? Superior completo: Secretariado Executivo, Administração, Hotelaria ou áreas afins?? Desejável pós em Gestão Empresarial ou similar?? Experiência anterior como secretária executiva e/ou facilities?? Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados?? Experiência na organização de eventos corporativos Idiomas:
Inglês: Fluente (imprescindível)
Espanhol: Intermediário (desejável)
Why join us?
- Assistência - Assistência Odontológica- Previdência Privada - PLR - Vale Alimentação - Refeição no local de trabalho- Auxílio Funeral - Auxílio medicamentos- Wellhub
-
Executive Secretary
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Etex Group Tempo inteiroNa **Etex**, estamos em busca de uma **Secretária Executiva** com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. -...
-
Executive Secretary
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...
-
Executive Secretary
Há 3 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoGerenciar agenda da diretoria (reuniões, compromissos e viagens) Elaborar atas, apresentações e relatórios executivos Organizar eventos e reuniões internas/externas, com suporte logístico completo Apoiar no acompanhamento de prazos e projetos da diretoria Ser o elo de comunicação entre diretoria e demais áreas, com postura profissional Apoiar...
-
Secretária Executiva
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroSobre a Empresa Etex Localização: Rio de Janeiro-RJ Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar no acompanhamento de prazos e...
-
Personal Assistant
Há 10 horas
Rio De Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiroUS Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive SecretaryResponsibilities:Accompany the founder to events, dinners, and social functions.Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks.Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors.Collect contacts, extend invitations, and serve...
-
Personal Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Stealth Manager - White Label Agency Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoUS Advertising Company is hiring a Personal Assistant / Executive SecretaryResponsibilities:Accompany the founder to events, dinners, and social functions.Actively engage in social settings to build and strengthen professional networks.Manage content scheduling and personal brand posting, liaising with editors.Collect contacts, extend invitations, and serve...
-
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiroImplementations Project Manager, Fund AdminThe Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta's platform of software and services lays the groundwork so you can...
-
Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiroImplementations Project Manager, Fund Admin The Company You’ll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta’s platform of software and services lays the groundwork so you...
-
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Carta, Inc. Tempo inteiroImplementations Project Manager, Fund Admin The Company You'll Join Carta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta's platform of software and services lays the groundwork so you can...
-
Implementations Project Manager, Fund Admin
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Menlo Ventures Tempo inteiroImplementations Project Manager, Fund AdminThe Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit.Carta's fund administration platform supports nearly 7,000 funds and SPVs, representing $150B in assets under administration...
