Secretária Executiva Do Ceo

OverviewValorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, com foco em atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação.Buscamos alguém para dar suporte direto e estratégico ao CEO, atuando como facilitador(a) na organização de agendas, gestão de informações, acompanhamento de projetos e comunicação interna e externa.Contribuir para a fluidez dos processos, a otimização do tempo e a eficácia na tomada de decisão da alta liderança, além de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO ****).Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Gestão de Projetos: domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares (desejável).Pacote Office 365: domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).Inglês: nível intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).#J-*****-Ljbffr