Secretária Executiva Do Ceo

A Açotel é uma indústria de transformação e beneficiamento do aço que está há 51 anos no mercado produzindo um amplo mix de produtos, utilizando insumos provenientes das melhores usinas do país e oferecendo as melhores soluções customizadas com foco no cliente, compromisso com a qualidade e agilidade na entrega.
Conta com uma equipe de mais de 500 colaboradores e com uma estrutura de mais de 200.000m2, presentes nas cidades Três Rios, Juiz de Fora, Contagem e Belo Horizonte, além de representantes em todo país contando com uma capacidade de produção superior a 300.000 toneladas por ano.
A Açotel é especializada na produção e distribuição de tubos, chapas, perfis, telhas, steel deck, lambril e calhas, além de muitos outros produtos.
Missão: Transformar o aço em benefício do homem, com foco na necessidade dos clientes, entregando qualidade através de um relacionamento pautado pela ética e simplicidade.
Visão: Estar entre as 500 maiores empresas do Brasil até 2030.Valores: Ética, Resultado, Foco no Cliente, Compromisso com a Qualidade, Simplicidade e Inovação.
O que nos move:Excelência em atendimento, produto e processo, superar a expectativa dos nossos clientes através de uma estrutura de ponta com uma equipe engajada e bem treinada.
Oferecendo ao mercado um amplo mix de produtos de qualidade superior com entrega ágil e planejada.
/nEnsino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).
Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).
/nGerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).
Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).
Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.