Secretaria Executiva Administrativa

1 semana atrás


São José dos Pinhais, Brasil Monetali Tempo inteiro

Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes?
Então essa vaga é para vocêEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.Funções:Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;Realizar compras de materiais e serviços administrativos;Apoiar na gestão de contratos e parcerias;Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.Requisitos:Formação em Secretariado ou áreas afins;Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;Habilidade em redação empresarial.Benefícios:VAPlano de SaúdeTotalPassSeguro de vidaCartão CombustívelDayoffSalário: R$3.360,00Modelo de contratação: CLT - PresencialLocal: Av.
Alphaville, 111 – Alphaville Graciosa, Pinhais – PR, Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mêsBenefícios:Auxílio-combustívelSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte



  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Casa das Toyotas | Select Car Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Admite-se: Secretária Executiva - Setor AutomotivoVocê tem experiência com rotinas administrativas e documentação veicular? Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em uma revenda de veículos seminovos.Suas responsabilidades incluirão:* Elaborar contratos e cuidar da documentação (ATPV, DUT).* Realizar consultas de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...

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    1 semana atrás


    São José dos Campos, Brasil Ss Treinamentos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP.Nossa cultura é orientada a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**:Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.**Principais responsabilidades**:Prestar...

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    2 semanas atrás


    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...

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    3 semanas atrás


    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    São José, Santa Catarina, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Secretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Monetali Tempo inteiro R$21.600 - R$43.200 por ano

    Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes? Então essa vaga é para vocêEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos...