Empregos atuais relacionados a Recepção E Assistente Administrativa - Rio Grande - Dr. Daniel Pinheiro Machado - Cirurgião Plástico
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Recepção e Assistente Administrativa
3 semanas atrás
Rio Grande, Brasil Dr. Daniel Pinheiro Machado - Cirurgião Plástico Tempo inteiroRecepção e Assistente Administrativa – Arte Clínica Cirurgia Plástica Porto Alegre (Bairro Petrópolis) | Vaga Presencial – CLT Salário: R$ 2.500 Vale-alimentação: R$ 30/dia VT: R$ 400/mês ⸻ Sobre a posição Buscamos alguém cuidadoso, organizado e com postura profissional para atuar na linha de frente do atendimento às pacientes da Arte...
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Recepção e Assistente Administrativa
3 semanas atrás
Rio Grande do Sul, Brasil Dr. Daniel Pinheiro Machado - Cirurgião Plástico Tempo inteiro €2.500Recepção e Assistente Administrativa – Arte Clínica Cirurgia Plástica Porto Alegre (Bairro Petrópolis) | Vaga Presencial – CLT Salário: R$ 2.500 Vale-alimentação: R$ 30/dia VT: R$ 400/mês ⸻ Sobre a posição Buscamos alguém cuidadoso, organizado e com postura profissional para atuar na linha de frente do atendimento às pacientes da Arte...
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Assistente de Recepção
Há 6 dias
Campo Grande, Brasil GRD SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO Tempo inteiroA GRD Segurança E Medicina Do Trabalho está procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de assistente de recepção. Nossa empresa oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico e comprometido com a qualidade. - *Salário**: R$ 1.600,00 por mês (a partir de R$ 1.600,00) - *Funções do...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiroFunção:Assistente Administrativo Atividades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato.Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante.Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos)Emitir notas fiscaisEmitir o...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiroFunção:Assistente Administrativo Atividades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato.Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante.Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos)Emitir notas fiscaisEmitir o...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Assessoria Administrativa Ltda Tempo inteiroFunção:Assistente Administrativo Atividades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato.Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante.Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas, (segunda vias de nfe, certificados de mp, boletos)Emitir notas fiscaisEmitir o...
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Assistente Administrativo/Recepção
Há 13 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroAtendimento e recepção de visitantes e colaboradores. Organização e controle de documentos físicos e eletrônicos. Compra e controle de suprimentos de escritório. Organização de informações e controles em planilhas. Elaboração e acompanhamento de orçamentos. Recebimento e controle de encomendas e correspondências. Apoio na organização de...
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Assistente administrativo de recepção
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clínica ContinGente ABA Tempo inteiroAssistente Administrativo - (com foco em recepção) Localização: Office 2000, Av. Pastor Martin Luther King Jr - Del Castilho, Rio de Janeiro - RJ, Tipo de Contrato: CLT Horário: de segunda a sexta feira, das 08:00 ás 18:00 (1 hora de descanso) Modalidade: PresencialResponsabilidades:Recepcionar e direcionar pacientes e profissionais, mantendo a...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil DAIVE Tempo inteiroAssistente Administrativo Financeiro Vaga para assistente administrativo financeiro, com foco em contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, rotinas e compras administrativas, atendimento a fornecedores, clientes e recepção. Localização Campo Grande, MS Outras Vagas Assistente Administrativo - Central de Autorização - Proncor Assistente...
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Supervisora Administrativa e de Recepção
2 semanas atrás
Rio Grande, Brasil Dr. Daniel Pinheiro Machado - Cirurgião Plástico Tempo inteiroSupervisora Administrativa e de Recepção Porto Alegre – Bairro Petrópolis | Presencial | Segunda a sexta-feira Salário fixo: R$ 3.900 Benefícios: – Vale-alimentação: R$ 30/dia – Vale-transporte ou auxílio combustível: R$ 413 – Insalubridade proporcional – Bônus variável por desempenho e metas estratégicas Sobre a oportunidade A...
Recepção E Assistente Administrativa
3 semanas atrás
Recepção e Assistente Administrativa – Arte Clínica Cirurgia PlásticaPorto Alegre (Bairro Petrópolis) | Vaga Presencial – CLTSalário: R$ *****Vale-alimentação: R$ 30/diaVT: R$ 400/mês?? Sobre a posiçãoBuscamos alguém cuidadoso, organizado e com postura profissional para atuar na linha de frente do atendimento às pacientes da Arte Clínica.A função combina recepção premium, rotina administrativa e suporte à operação interna.É um papel essencial para manter o padrão de excelência da clínica.?MissãoGarantir um acolhimento impecável às pacientes e manter a rotina administrativa funcionando com agilidade, atenção aos detalhes e comunicação clara com a equipe.?Responsabilidades• Recepção e atendimento presencial• Abertura e fechamento da clínica• Atendimento direto às pacientes com acolhimento e gentileza• Apoio na ambientação da recepção e controle da rotina do dia• Apoio administrativo e organização• Gestão de agenda, ligações e WhatsApp• Organização de documentos, planilhas e reembolsos• Suporte a pedidos e processos internos simples• Atualização de registros no sistema (Feegow)• Suporte à equipe• Apoio em eventos internos e momentos de encantamento• Apoio à equipe comercial em horários de pico• Controle de estoques e conferência de materiais?Benefícios intangíveis e cultura• Ambiente acolhedor, organizado e esteticamente cuidadoso• Alta atenção ao detalhe e à experiência da paciente• Equipe pequena, próxima e colaborativa• Cultura de comunicação clara, gentileza e profissionalismo• Rotina estruturada, com processos bem definidos• Espaço para aprendizado contínuo, especialmente em tecnologia e organização?O que esperamos nos primeiros 90 diasNos primeiros 30 dias:• Aprender a rotina da recepção e do atendimento• Dominar o básico do Feegow e das planilhas internas• Realizar abertura e fechamento acompanhada• Entender fluxos de comunicação e processos internosEm 60 dias:• Executar a rotina com autonomia crescente• Manter organização dos processos sem supervisão direta• Atender pacientes com mais segurança e naturalidadeEm 90 dias:• Dominar os processos administrativos• Ser referência de atendimento acolhedor• Operar a recepção com autonomia e ajudar em melhorias de rotina?Horário de trabalho• Jornada: 44 horas semanais• Segunda a sexta, 8h30 às 18h30, com intervalo de 1h12• Trabalho 100% presencial no bairro Petrópolis?Diferenciais da Arte Clínica• Clínica premium de cirurgia plástica com foco em mulheres no pós-maternidade• Alto padrão estético e de atendimento• Posição estratégica na experiência da paciente• Cultura de melhoria contínua e atenção genuína• Processos organizados e ambiente de trabalho estável?Treinamento inicialA nova colaboradora receberá treinamento completo sobre rotinas, ferramentas, atendimento, processos e padrão estético da clínica.?Autonomia e possibilidade de crescimento• Esperamos autonomia progressiva na execução das rotinas, organização e decisões administrativas simples• Possibilidade de crescimento conforme desempenho, assumindo responsabilidades adicionais na área administrativa ou de atendimento?Habilidades comportamentais esperadas• Organização e pontualidade exemplar• Postura acolhedora e comunicação clara• Capricho e atenção a detalhes• Discrição e respeito ao ambiente• Facilidade com tecnologia e sistemas• Maturidade emocional e proatividade• Consistência diária• Capacidade de lidar com múltiplas demandas• Tranquilidade, gentileza e foco na experiência da paciente?ConfidencialidadeÉ indispensável o compromisso absoluto com sigilo e confidencialidade sobre dados, imagens e informações das pacientes.?O que buscamos• Organização exemplar• Atenção a detalhes• Comunicação serena e clara• Facilidade com ferramentas digitais• Interesse em processos, atendimento e encantamento• Noções básicas de CRM e tecnologia (ChatGPT, Kommo, Feegow etc.)??? Desejável• Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas em clínicas• Familiaridade com Google Planilhas, WhatsApp Web, Feegow ou Kommo• Interesse por organização, processos e experiência da paciente?Processo seletivo1. Triagem pelo LinkedIn2. Contato por WhatsApp3. Ligação rápida4. Entrevista presencial e teste prático na clínica5. Retorno final
