Assistente Executivo

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil Talentflix Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Bacharelado e Licenciatura em Letras
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta, das 9h às 18h, presencial.
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: PLR, Vale transporte, Vale alimentação, Assistência médica

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Estamos procurando uma pessoa para posição de Assistente Executivo para assessorar nossa CEO no gerenciamento de sua rotina.

 

Você será a pessoa indicada para organizar agenda, reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas. 

 

Para desenvolver este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

 

Responsabilidades: 

 

  • Organizar a agenda da CEO, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte a CEO em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Realizar a gestão de contas a pagar da CEO, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
  • Controle de aniversários de clientes.

 

Requisitos:

 

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
  • Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
  • Experiência prévia como assistente executivo;
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Outlook;
  • Disponibilidade para viagens;
  • Residir em São Paulo;
  • Disponibilidade para trabalho presencial.
     

Habilidades:

 

  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  • Bons conhecimentos de controle financeiro.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

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    Há 8 horas

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

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    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    Há 17 horas

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

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  • Assistente executivo

    Há 14 horas

    São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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  • Assistente executivo

    Há 18 horas

    São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

  • Assistente executivo bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

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    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão do...

  • Analista Administrativo Junior

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior Assistente Executivo SecretariadoEmpresa CBR Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo

  • Assistente Executivo Sr

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão...