Secretária Executiva

**Descrição**:
**MISSÃO DO CARGO**:
Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas.
**ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA**
- Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos de interesse.
- Propor e elaborar ações que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho e orçamento.
- Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos.
- Monitorar os processos críticos em que atua, sugerindo melhorias relativas à implantação ou atualização de sistemas e/ou de novas tecnologias.
- Atuar em prol da disseminação das práticas, políticas e normativos vinculados aos processos de trabalho no qual atua.
- Propor, realizar e participar de estudos de identificação de práticas de excelência em sua área de atuação.
- Desenvolver, planejar, executar e acompanhar projetos especiais, desenvolvimento de ferramentas e programas de gestão, seus objetivos e indicadores de desempenho vinculados à sua área de atuação;
- Zelar pela qualidade no desenvolvimento dos trabalhos técnicos.
- Integrar grupos técnicos, comissões e comitês, quando demandado.
- Participar das atividades de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas e participação em eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos contratos de prestação de serviços.
- Elaborar e acompanhar execução do orçamento da área.
- Apoiar a prestação de contas aos órgãos reguladores, disponibilizando informações e documentos às auditorias interna e externa.
- Organizar eventos de capacitação e de alinhamento técnico e proferir palestras sobre temas relacionados.
- Participar de reuniões administrativas e técnicas, adotando providências quanto às deliberações.
- Elaborar relatórios descritivos, normas, manuais de processos, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade.Executar outras atividades inerentes ao cargo
**ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO SECRETÁRIA EXECUTIVA**
- Recepcionar e atender visitantes, convidados e demais pessoas que interagem com a instituição.
- Atualizar, organizar e acompanhar as agendas dos dirigentes e institucional.
- Controlar a recepção e a devolução de documentos ou correspondências deixadas pelas áreas para despacho da Presidência, Superintendência e Gerência(s) Geral(ais).
- Organizar e atualizar arquivos de documentos.
- Elaborar, redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre outros.
- Apoiar dirigentes, gestores e técnicos nas providências e reservas relativas a viagens nacionais e internacionais, inclusive, a prestação de contas de referidas viagens.
- Providenciar e orientar as atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões e outros eventos internos de interesse da diretoria.
- Zelar pela organização das salas de reunião da Diretoria.
- Realizar as demais atribuições inerentes ao cargo.
**CONHECIMENTOS GERAIS DO CARGO ANALISTA**
- Conhecimentos gerais:
- Concepção, doutrina e princípios do cooperativismo.
- Sistema cooperativista brasileiro.
- Legislação cooperativista.
- Sescoop: história, estrutura e funcionamento.
- Concepção e características do Sistema S.
- Práticas de inovação e de atuação no mercado cooperativista.
- Auditoria e controle externo e interno.
- Legislação de processos de contratação de bens e serviços.
- Legislação e atos administrativos relacionados a sua área de atuação.
- Legislação trabalhista.
- Processo administrativo, de materiais, de patrimônio, contábil, orçamentário e de gestão de pessoas.
- Metodologia para Gestão de Projetos e Processos.
- Técnicas de consultoria interna.
- Planejamento do trabalho.
- Língua portuguesa aplicada à redação de documentos.
- Comunicação empresarial (oral, escrita, eletrônica e digital).
- Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico.
- Ética, integridade e etiqueta no trabalho.
- Sistemas institucionais compartilhados.
- Plataformas digitais, aplicativos, navegador de internet, processador de texto, planilha eletrônica, banco de dados, software de apresentação e outros recursos da tecnologia da comunicação e da informação.
- Metodologias ágeis.
- Gestão do tempo.
- Inglês e espanhol (instrumental).
**CONHECIMENTOS ESPECIALIZADOS DA FUNÇÃO**:
- Conhecimentos especializados:
- Técnicas de comunicação oral, escrita, eletrônica e digital.
- Recursos informatizados de organização de agendas e arquivos.
- Organização e controle de documentos.
- Logística para organização de reuniões e eventos.
- Técnicas de atendimento ao público.
- Tendências e boas práticas sobre técnicas e ferrament

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