Líder De Backoffice Jurídico

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Missão : Supervisionar as atividades de atendimento e suporte ao jurídico corporativo, gerindo prazos e prioridades, promovendo inovações e melhorias contínuas que atendam aos objetivos estratégicos da empresa, enquanto alinha as práticas da equipe aos mais altos padrões de governança, transparência e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.

O que você vai fazer :

  1. Assegurar a conformidade das operações da equipe com todos os procedimentos vigentes no CST (por exemplo, "Indicadores de processos e de pessoas"; "Indicadores de orçamento"; "Projetos da área"; "Metas"; "Reuniões Mensais de Resultados"; "Controles Detectivos"; "Acordos de níveis de serviço");
  2. Conduzir o onboarding / offboarding e o treinamento contínuo da equipe, assegurando que todos os colaboradores compreendam as rotinas e responsabilidades, através de programas de capacitação e acompanhamento prático;
  3. Monitorar e analisar a performance do time no atendimento de demandas de alta complexidade, alocando tarefas prioritárias conforme SLAs e expectativas do cliente interno, para garantir a eficiência no atendimento e a satisfação do cliente;
  4. Promover a performance e o engajamento do time, acompanhando indicadores de produtividade, aplicando feedbacks e implementando ações motivacionais e de desenvolvimento contínuo para fortalecer o alinhamento com os objetivos estratégicos e a excelência nos resultados;
  5. Liderar a preparação dos documentos, apoiando o time em fiscalizações e auditorias internas e externas, para garantir a conformidade e assertividade das informações;
  6. Supervisionar o controle e atualização de todas as notificações judiciais e extrajudiciais recebidas, bem como a renovação dos documentos societários e regulatórios da empresa, garantindo conformidade e resposta ágil às exigências legais e operacionais;
  7. Liderar a equipe no processo de controle de jornada, de modo a mitigar o acúmulo de horas extras;
  8. Atuar como ponto de escalonamento em situações de alta complexidade, oferecendo suporte direto na negociação com clientes e assegurando a resolução eficiente de questões críticas;
  9. Desenvolver e implementar planos de capacitação que reforcem um atendimento qualificado, garantindo o engajamento e a satisfação dos clientes internos e externos;
  10. Auxiliar na construção de estratégias financeiras para o departamento, monitorando o orçamento e identificando oportunidades de corte de custos e otimização de recursos, para assegurar a eficiência financeira da área;
  11. Coordenar a implementação de projetos de melhoria e inovação que otimizem as operações do backoffice jurídico, definindo metas, prazos e recursos para garantir impacto positivo nos processos e alinhamento com os objetivos estratégicos.

O que esperamos de você :

  1. Ensino superior completo em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou correlatas;
  2. Experiência em CSC ou backoffice administrativo dentro do setor jurídico;
  3. Experiência em gestão de equipes;
  4. Familiaridade com órgãos do governo e processo paralegal;
  5. Conhecimento no sistema TOTVS Legal - TOTVS Departamentos;
  6. Conhecimento no manuseio de plataformas DET, SEFAZ, E-CAC, E-Social.

Informações Adicionais :

Disponibilidade para atuar no modelo híbrido na TOTVS Matriz, localizada no bairro Santana / SP - 3x presencial e 2x home office por semana.

#J-18808-Ljbffr

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  • São Paulo, SP, Brasil TOTVS Tempo inteiro

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  • Sao Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

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  • São Paulo, Brasil TOTVS Oeste Tempo inteiro

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  • São Paulo, Brasil Totvs Sa Tempo inteiro

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  • Assistente Backoffice

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Neo Service Carreiras Tempo inteiro

    O _**_Backoffice Documental e Financeiro_**_ da Neo Service oferece aos clientes uma gestão eficiente e segura de todos os processos administrativos e financeiros relacionados aos serviços prestados. Essa área é responsável por garantir que a documentação, os fluxos financeiros e os processos de suporte sejam realizados de forma precisa, organizada e...


  • Sao Paulo, Brasil Konecta Brasil Tempo inteiro

    A Konecta Brasil, empresa líder no setor de serviços e soluções de contact center, está em busca de um profissional dinâmico e dedicado para ocupar a posição de Analista Backoffice Junior I. **Requisitos**: - Experiência como backoffice na área de Call Center; - Conhecimento em Pacote Office; - Fundamental ter perfil organizado e atencioso; -...


  • Sao Paulo, Brasil Plus-IT Consulting Tempo inteiro

    **Código**: - 733**Título da vaga**: - Analista BackOffice Protheus (Presencial SP)**Local**: - São Paulo, SP**Nível Profissional**: - Pleno**Áreas de Atuação Profissional**: - TI - Sistemas e Ferramentas**Descrição**: - Procuramos um Analista especialista BackOffice (Pleno/Sênior) - Experiência em uma variedade de áreas, incluindo...

  • Consultor Jurídico

    3 semanas atrás


    São Carlos, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Consultor Jurídico em São Carlos. Fornecer assessoria jurídica abrangente sobre questões de direito corporativo, comercial e trabalhista.Colaborar de perto com líderes regionais e membros da equipe jurídica global para garantir uma abordagem integrada a questões jurídicas.

  • Consultor Jurídico

    3 semanas atrás


    São Gonçalo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Consultor Jurídico em São Gonçalo. Fornecer assessoria jurídica abrangente sobre questões de direito corporativo, comercial e trabalhista.Colaborar de perto com líderes regionais e membros da equipe jurídica global para garantir uma abordagem integrada a questões jurídicas.