Executive Assistant Brazil

Com mais de 200 marcas vendidas em quase 180 países, somos a empresa líder mundial em bebidas premium. Traga sua paixão e use sua curiosidade enquanto explora, colabora e inova para construir marcas que os consumidores adoram. Juntamente com pessoas apaixonadas de todo o mundo, você testará novas ideias, aprenderá e crescerá e desbloqueará um futuro mais brilhante e emocionante. Junte-se a nós para criar uma carreira que vale a pena comemorar. Sobre a oportunidade: Na Diageo, uma empresa global de bebidas premium com marcas icônicas e presença em mais de 180 países, a excelência operacional e a tomada de decisões estratégicas são pilares fundamentais para o sucesso. Nesse cenário, o papel de uma Executive Assistant torna-se não apenas essencial, mas estrategicamente crítico . A posição de Executive Assistant que oferece suporte direto a três executivos – Finanças, Recursos Humanos e Jurídico – representa um ponto de convergência entre áreas que sustentam a governança, a cultura organizacional e a saúde financeira da companhia. A atuação dessa profissional vai muito além da gestão de agendas e organização de reuniões. Ela é uma facilitadora de decisões , uma guardiã da confidencialidade e uma estrategista operacional . Suas principais responsabilidades serão: Organizar agendas com inteligência e sensibilidade , conciliando compromissos internos e externos de três executivos, antecipando conflitos e priorizando o que realmente importa. Planejar viagens corporativas de ponta a ponta , cuidando de reservas de passagens, hospedagens, traslados e todos os detalhes logísticos para garantir deslocamentos tranquilos e produtivos. Preparar e apoiar reuniões estratégicas , desde a definição de pautas e montagem de materiais até a organização de catering e logística, além de registrar atas e acompanhar desdobramentos. Atuar como elo de comunicação entre os diretores e stakeholders internos e externos , filtrando informações, garantindo respostas ágeis e mantendo o tom institucional da companhia. Gerenciar rotinas administrativas com precisão , incluindo controle de reembolsos, elaboração de relatórios de despesas, organização de contratos e documentos de apoio. Garantir confidencialidade absoluta e aderência a normas de compliance , lidando com informações sensíveis e estratégicas com ética e responsabilidade. Alinhar prioridades de forma coordenada e estratégica , equilibrando demandas simultâneas dos três executivos e assegurando fluidez nas entregas. Apoiar projetos especiais das áreas , contribuindo com organização, acompanhamento e suporte tático conforme as necessidades estratégicas da liderança. O que esperamos do perfil? Ter formação em Secretariado, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas , trazendo uma base acadêmica que sustente a atuação com organização, ética e visão corporativa. Possuir conhecimento básico em finanças, jurídico ou gestão de pessoas , permitindo a leitura crítica de documentos, contratos e comunicações, e contribuindo para uma atuação mais integrada e contextualizada. Trazer experiência consolidada como Personal Assistant, Secretária Executiva ou função similar , preferencialmente em ambientes corporativos multinacionais, onde a dinâmica exige agilidade, discrição e visão global. Ter atuado com executivos estrangeiros será considerado um diferencial valioso. Trazer experiência prévia apoiando múltiplos executivos simultaneamente , demonstrando habilidade em gerenciar agendas complexas, lidar com diferentes estilos de liderança e manter fluidez mesmo em cenários de alta demanda. Demonstrar domínio em organização, priorização e gestão de tempo , sabendo equilibrar múltiplas demandas com foco, eficiência e sensibilidade às urgências do negócio. Utilizar com fluidez o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração como Outlook, Teams e Zoom, garantindo entregas bem estruturadas e comunicação integrada. Comunicar-se com segurança em inglês avançado , tanto na escrita quanto na fala, apoiando interações com stakeholders globais e contribuindo para a fluidez internacional da companhia. Cultivar uma comunicação interpessoal clara, empática e assertiva , sendo ponte entre executivos e diferentes públicos, com postura profissional e escuta ativa. Lidar com informações confidenciais e estratégicas com absoluto sigilo , atuando com ética, responsabilidade e aderência às diretrizes de compliance da Diageo. Ser proativa, resiliente e flexível , adaptando-se a diferentes estilos de liderança e ambientes em constante transformação, sempre com foco em soluções e resultados. Declaração de Trabalho Flexível: A flexibilidade é a chave para o nosso sucesso. De meio período e horas compactadas a diferentes locais, nosso pessoal trabalha de forma flexível de maneiras adequadas a eles. Fale conosco sobre o que a flexibilidade significa para você, para que você seja apoiado desde o primeiro dia. Declaração de diversidade: Nosso propósito é celebrar a vida, todos os dias, em todos os lugares. E criar uma cultura inclusiva, onde todos se sintam valorizados e que possam pertencer, é uma parte crucial disso. Abraçamos a diversidade no sentido mais amplo possível. Isso significa que você será bem-vindo e celebrado por quem você é apenas por ser você. Você fará parte e ajudará a construir e defender uma cultura inclusiva que celebra pessoas de diferentes gêneros, etnias, habilidades, idades, orientação sexual, classe social, formações educacionais, experiências, mentalidades e muito mais. Nossa ambição é criar as empresas de produtos de consumo com melhor desempenho, mais confiáveis e respeitadas do mundo. Junte-se a nós e ajude a transformar nossos negócios à medida que levamos nossas marcas para o próximo nível e construímos novas como parte da formação da próxima geração de celebrações para consumidores em todo o mundo. Sente-se inspirado? Então esta pode ser a oportunidade para você. Se você precisar de um ajuste razoável, certifique-se de capturar essas informações ao enviar sua inscrição. Consultor(a) de Eventos - Rio de Janeiro/RJ Luxury Account Manager - Rio de Janeiro/RJ Analista de Inteligência Comercial Pleno - Data & Insights Gerente Sênior de Políticas Públicas (Relações Governamentais) Executivo(a) de Vendas - Canal Direto - Interior de São Paulo #J-18808-Ljbffr