Secretária Executiva e pessoal

Job description Se você éapaixonada por organização e resolver problemas , continue lendo… Nós somos a Máquina de Vendas, uma empresa de consultoria e educação, e nosso maior objetivo é mudar drasticamente a condição financeira das pessoas através da carreira e treinamento comercial. Fazemos isso recrutando talentos com fome de crescimento, alocando-os em nossos clientes, e treinando-os incansavelmente para se tornarem a elite das vendas e serem bem remunerados. Ajudamos empresas de serviço e educação a implementar processos e time comercial de alta performance através do nossoPrograma de Aceleração. E para atingir essa meta ambiciosa precisamos de gente MUITO boa para trabalhar conosco, que não tenha medo de arregaçar as mangas e enfrentar desafios. Main responsibilities Seu objetivo: Você será responsável por proteger a agenda, liberar tempo e facilitar a vida do fundador da empresa. Principais responsabilidades: Gestão de comunicação Centralizar a comunicação com diversas pessoas, economizando tempo do fundador e esposa Manter a caixa de entrada de e-mails e Whats App respondida a organizada Criar e atualizar modelos de respostas tanto para e-mail, quanto para Whats App Representar o casal em situações específicas, conforme necessário Gestão de agenda Organizar as agendas pessoais e profissionais (compromissos, reuniões, viagens e eventos) Ativamente estudando a agenda e sugerindo melhorias Proteger a agenda e liberar tempo do casal Gerenciar a comunicação/agenda com profissionais de saúde (médicos, terapeutas, personal trainers, etc.). Coordenar toda a logística de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e transporte Planejar e organizar eventos pessoais (aniversários, jantares, encontros familiares) Gestão administrativa da casa e escritório Supervisionar a organização e a manutenção da residência, assim como serviços terceirizados (limpeza, babá, reparos e serviços gerais) Garantir o fornecimento contínuo de materiais essenciais para o escritório e residência (produtos de limpeza, mantimentos, entre outros) Outros: Antecipar necessidades e possíveis problemas, oferecendo soluções eficazes de forma proativa Realizar compras pessoais para o casal, como presentes, roupas e itens de uso diário. Controlar e gerenciar contas e pagamentos pessoais, bem como a gestão de fornecedores e despesas Gerenciar listas de tarefas e compromissos, garantindo que todos sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pessoais, bem como de arquivos digitais Requirements and skills Ter experiência comprovada de no mínimo 3 anos na área Ter disponibilidade para trabalhar presencialmente em Alphaville/Barueri. Organização excelente e atenção aos detalhes; Boa capacidade de comunicação oral e escrita; Proatividade; Excel/Google Sheets intermediário Capacidade de trabalhar com confidencialidade, responsabilidade e autonomia Não gosta de mediocridade e quer ser desafiada Perfil: Ativamente busca se desenvolver, tanto pessoalmente quanto profissionalmente, através de livros, treinamentos, etc Additional information O que oferecemos: Plano de saúde Programa de bônus anual e participação no lucros conforme resultado 30 dias de descanso remunerado por ano Remuneração a combinar Acesso a mais de R$ 120 mil em treinamentos e materiais sobre negócios e vendas Equipamentos profissionais para a execução do trabalho Participar de 1~2 eventos anuais da empresa com o time Possibilidade de crescimento e desenvolvimento acima da média Possibilidade de participar de treinamentos, eventos, e mentorias pagas pela empresa #J-18808-Ljbffr