Assistente Administrativo/administrative Assistant
4 semanas atrás
**Responsabilidades e atribuições** Para desempenhar funções como**:
- Responsável pelo acompanhamento de projetos de criação de treinamentos EAD, incluindo interação com os departamentos técnicos solicitantes, interface com os produtores destes treinamentos e o acompanhamento de todo o processo de aprovação de suas diversas etapas.
- Apoio na elaboração de comunicados internos sobre segurança do trabalho em regimes onshore e offshore, suporte na concepção, criação e condução de campanhas de segurança para os mesmo públicos;
- Suporte nas atividades relacionadas à ferramenta de gestão de permissões de trabalho offshore (e-Cow), dando suporte no tratamento de dados planilhados, materiais de treinamentos correlatos e a atualização de manuais e procedimentos;
- Apoio na gestão de segurança de viagens, dando suporte no recebimento e tratamento de sugestões / reclamações e pedidos de alterações e suas atualizações de procedimento;
- Manter os registos do sistema de arquivo administrativo atualizados, organizando documentos, verificando diariamente a data de renovação, ajustamento de preços, aditivos contratuais e questões afins.
- Controlar o processo administrativo de pagamentos do departamento, seguindo o calendário de pagamentos do financeiro e atualizando as planilhas com informações sobre o processo;
**Requisitos e qualificações** Requerimentos**:
- Ensino médio completo;
- Curso técnico em segurança do trabalho será considerado diferencial;
- Experiência prévia em segurança de trabalho e/ou auditorias - área de saúde ou manutenção;
- Inglês avançado é diferencial - atividades com exposição de leitura e escrita;
- Pacote office completo, com ênfase em excel e power point.
**Informações adicionais**
Fazer parte da MODEC é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua
carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO.
**Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade**
Com mais de 50 anos de história, a MODEC é líder global na construção e na operação de sistemas flutuantes para a exploração e produção de óleo e gás. Oferecemos as melhores tecnologias e soluções de serviços para a indústria offshore.
-
Administrative Assistant
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro**We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.**A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world.**Responsibilities**:- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners- Managing the executive’s...
-
Bilingual Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico:Assistente Administrativo BilíngueCOM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALARINGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO-Outras línguas- desejávelVAGA PARA TRABALHO PRESENCIALLocal de trabalho:BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJTipo de contratação - CLTJornada 12/36h...
-
Administrative Assistant
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**:**Company description**As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...
-
Administrative Assistant
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...
-
Administrative Assistant
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Selina Tempo inteiro**Who we are**Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections.Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.**What the role is**The Administrative Assistant works in...
-
Administrative Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Deal Vital Tempo inteiroWe are currently seeking to recruit an Administrative Assistant to join the team. No two days are the same in this busy role. You will be the first point of contact for answering and transferring all incoming calls. You will provide high quality administrative support to all business areas. **Key Responsibilities of this role**: - Administration duties -...
-
Administrative Assistant
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil ABS Consulting Tempo inteiroAdministrative assistant will be responsible for provide basic confidential, administrative and clerical support, including to project documentation. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks - Ensures proper document processes are followed, and accurate records are kept of department activities. - Performs clerical duties such as word...
-
Administrative Assistant
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiroResult of Service - The Administrative Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat’s operational and technical teams. - Work Location - Rio de Janeiro - Expected duration - 5...
-
Administrative Assistant
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sofia Health Tempo inteiro**About Us**:Sofia Health is an U.S tech startup dedicated to providing business solutions for health and wellness providers, with a primary focus on the North American market. Our platform is designed to streamline the lives of consumers actively seeking alternative, complementary, and holistic health and wellness services and products.**Job...
-
Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por anoResult of ServiceThe Administrative Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The Consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationSão Paulo, BrazilExpected durationSix (6) months (renewable)Duties and...