Secretaria executiva

1 dia atrás


Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro
Vaga para Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.

Responsabilidades:

Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.

Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os encaminhamentos.

Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.

Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.

Controlar prazos, demandas e documentos importantes da empresa.

Coordenar a logística de eventos corporativos e visitas institucionais.

Receber e direcionar ligações, e-mails e mensagens com cordialidade e assertividade.

Garantir a organização do ambiente da diretoria e dos arquivos físicos e digitais.

Manter a confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa.

Apoiar a execução de projetos e atividades estratégicas determinadas pela diretoria.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares(Mínimo de 03 anos)

Domínio do pacote Office

Boa comunicação e organização

Discrição e sigilo profissional

Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas


  • Secretaria executiva

    1 semana atrás


    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...


  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Copy Tec Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição:Faça parte do Sicoob Unique BrVocê que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipeSe você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da diretoria.- Preparar...


  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...


  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Assossiados Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e...


  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Fornecer informações básicas sobre a imobiliária, seus serviços e procedimentos-Direcionar chamadas para os membros apropriados da equipe-Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e bem apresentada-Coordenar a reposição de materiais de escritório na área de recepção-Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Kabrun Store Tempo inteiro

    Organizar e Monitorar em tempo integral a agenda e todos os compromissos;- Ser responsável pelo acompanhamento, execução, checagens e monitoramento de toda rotina pessoal e profissional como: comidas, roupas, higiene pessoal e do ambiente;- Manter em dia e em ordem o estoque de todos os produtos e mantimentos da rotina pessoal e profissional da...


  • Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Experiência anterior na função.Conhecimento em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens.Preparar salas de reunião (água, café, materiais).Realizar controle de materiais de escritório.Emitir relatórios simples.Controlar prazos e protocolos.**Cargo**: Secretaria Executiva**Tipo de...

  • Secretaria da Diretoria

    2 semanas atrás


    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema Inttegra, comunicações...