Pessoa Assistente Executiva

3 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
  • Controle e administração da agenda dos executivos;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês intermediário
  • Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)

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    Há 3 dias

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    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

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    2 semanas atrás

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    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

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    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiro

    Overview Somos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores...