Secretária Assistente Executiva da Diretoria
2 semanas atrás
Vaga: Assistente/Secretária Executiva da Diretoria
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Assistente/Secretária Executiva para apoiar diretamente nossa Diretora. Essa profissional será responsável por gerenciar a rotina da diretoria, atuando de forma proativa e organizada para garantir a eficiência das operações diárias. Se você é comunicativa, tem habilidades excepcionais em gestão de tempo e se sente confortável em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você
Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Diretora, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais;
- Gerenciar e-mails;
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos;
- Coordenar a comunicação entre a Diretoria e demais departamentos da empresa;
- Realizar follow-ups e cobranças para garantir a execução de tarefas e prazos;
- Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar a execução das decisões tomadas;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e acesso rápido às informações;
- Assistir na organização de eventos internos e externos, como reuniões, conferências e confraternizações;
Requisitos:
- Experiência comprovada como Assistente/Secretária Executiva, preferencialmente para alta direção;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de colaboração (Teams, Zoom, etc.) e ferramentas de gestão de tarefas como Trello e Notion.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional;
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da Diretora;
- Organização, atenção aos detalhes e forte senso de responsabilidade;
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (desejável);
Local de trabalho: Guarulhos - SP
Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, envie seu currículo.
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Secretária Assistente Executiva da Diretoria
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Alume Cable - Condutores Elétricos Tempo inteiroVaga: Assistente/Secretária Executiva da DiretoriaDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Assistente/Secretária Executiva para apoiar diretamente nossa Diretora. Essa profissional será responsável por gerenciar a rotina da diretoria, atuando de forma proativa e organizada para garantir a eficiência das operações diárias. Se você é comunicativa,...
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Secretária Assistente Executiva da Diretoria
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Alume Cable - Condutores Elétricos Tempo inteiroVaga: Assistente/Secretária Executiva da DiretoriaDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Assistente/Secretária Executiva para apoiar diretamente nossa Diretora. Essa profissional será responsável por gerenciar a rotina da diretoria, atuando de forma proativa e organizada para garantir a eficiência das operações diárias. Se você é comunicativa,...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Prestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Guarulhos. Gerenciar a agenda da Diretora, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais. Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos. Coordenar a comunicação entre a Diretoria e demais departamentos da empresa. Organizar e arquivar documentos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Empresa Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Guarulhos para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda da Diretora, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais. Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos. Coordenar a comunicação entre a Diretoria e demais departamentos da...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, SP, Brasil NEWTEC TECNOLOGIA APLICADA LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional atuará como suporte direto à diretoria, garantindo que as operações diárias sejam realizadas com eficiência e contribuindo para o sucesso contínuo da empresa. **Responsabilidades**: - Apoio Administrativo: Gerenciar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil Osten Group Tempo inteiroO colaborador será responsável por organizar e manter a agenda do Diretor Executivo, além de ajudá-lo na execução de tarefas administrativas de forma rápida e eficaz. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros; - Participar de...
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Secretaria
Há 1 mês
Guarulhos, Brasil Empresa de aviação Tempo inteiroEmpresa de aviação admite Secretaria em Guarulhos para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Gerenciar a agenda dos executivos. Prestar suporte administrativo na organização de viagens, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas. Atender chamadas telefônicas, filtrar e...
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Secretária Executiva de Alto Nível
Há 7 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroDescrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva. A função envolve:Gerenciar a agenda da Diretora, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais, garantindo a eficiência e a organização do tempo.Preparar e organizar documentos, relatórios e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Campinas, SP, Brasil Executive Growth | Grupo Aprimorha Tempo inteiroProcuramos uma Secretária Executiva organizada e proativa para gerenciar a agenda, reuniões, eventos, relatórios e o acompanhamento de indicadores. Este profissional será responsável por garantir o bom andamento das atividades administrativas e fornecer suporte direto à equipe executiva. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda diária,...
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Secretaria executiva
4 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil Tecsa Construtora Tempo inteiroDescrição da vaga Cargo: Secretária executiva / administrativa Responsabilidades + Assessoria e interface com o CEO + Gestão de assuntos particulares dos sócios + Interface com (BPO) Business Process Outsourcing + Facilities + Apoio Administrativo + Organização e priorização de compromissos + Suporte aos colaboradores + Rotinas organizacionais e...
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Secretária Executiva de Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiroExcelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo; Capacidade de atuar de forma independente e resolver problemas de maneira eficaz; Excelente comunicação verbal e escrita com foco em interação com alta gestão; Proficiência no uso de ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Power Point e outros softwares corporativos. Habilidade...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...
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Assistente de Diretoria
1 semana atrás
São Paulo, SP, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiroO Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social. Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos...
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Assistente de Diretoria
3 meses atrás
Guarulhos, Brasil NOVA VISÃO SERVIÇOS TEMPORÁRIOS LTDA Tempo inteiro**ASSISTENTE DE DIRETORIA** Ensino Médio Completo Residir em Guarulhos Com experiência em Industria Salário: A combinar + Vale transporte - Vale-alimentação valor R$ 211,00; Convênio médico regional Intermédica; Convênio com farmácia; Seguro de vida em grupo; Participação nos Lucros e Resultados; **Horário**: 07:00 17:00 segunda a...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...
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Secretária executiva
Há 9 horas
Sorocaba, SP, Brasil Atom SA Tempo inteiroDescritivo da vaga - Organizar e manter atualizada a agenda de executivos, coordenando reuniões, eventos e compromissos. - Garantir que o tempo dos executivos seja otimizado, evitando conflitos de horários. - Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails, filtrando informações importantes e respondendo conforme necessário. - Redigir, revisar e...
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Estágio administrativo
Há 5 dias
Guarulhos, Brasil Netvagas Tempo inteiroPara esta posição é necessário ter: Cursando superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas com previsão de conclusão 12/2026.Excel básico e/ou intermediário.Será um diferencial: Power Point básico;Inglês básico.Obs.: O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência! Venha fazer parte do nosso...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Caetano do Sul, SP, Brasil Agência WB.P Tempo inteiroO Time da WB.P está crescendo! Somos uma agência de Marketing Digital localizada em São Caetano do Sul, eleita uma das melhores empresas para se trabalhar. Estamos em busca de um Secretária Executiva, com espírito inovador e muita vontade de fazer a diferença. Principais **Responsabilidades**: - Irá atuar no apoio ao CEO da empresa e diretores -...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil FourD Tempo inteiroSobre a FourD Depois de uma incrível jornada dentro de uma das maiores Fintechs do Brasil, percebemos a nossa vocação em ajudar empresas na transformação do mercado de serviços financeiros . Somos uma boutique, consultoria que faz desde a estratégia, execução e produto (ainda não tem o termo ideal). Focamos em projetos de produtos digitais , ...