Assistente de secretariado

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; Registrar e repassar recados; Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto; Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário; Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado; Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião; Ligar diariamente o equipamento Bloomberg; Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva; Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos; Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros; Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados; Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade; Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Conhecimento do pacote Office; Inglês avançado; Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade; Bom relacionamento interpessoal; Boa comunicação escrita e verbal; Comprometimento; Proatividade; Organização. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil Formato Presencial

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    rio de janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa. Se você se identificou com as...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Assistente de secretariado

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Enperso Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM,ADM EM LOGISTICA,Administração com Enfase em Logistica,Administração com ênfase em Logistíca,administraçao e logística,Administração e Logistica,Administração Logistica,adm em processos gerencias,Administração com Enfase em processos Gerenciais,Administração com ênfase em Processos...

  • Escritório de Advocacia Contrata Secretária

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atendimento ao cliente - Planilha de contas da empresa e do representante - Atender telefones e marcar reunioes - Organizar pastas - etc **Requisitos**: - Minimo de 1 ano de experiência com secretariado **Local**:Centro - Niteroi **Salário**:R$ 2.000,00 **Benefícios**:Vale alimentação e...

  • Secretária

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...

  • Secretária/ Assistente Administrativa para

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente Planilha de contas da empresa e do representante Atender telefones e marcar reunioes Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Carga Horária: Segunda a sexta, das 9:00 as 18:00 Sem informação Experiência sólida em secretariado

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

  • Assistente De Secretariado

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações,

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...

  • Secretária - Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiro

    Secretária (Assistente administrativo)Responsabilidades do Cargo:Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna;Gestão de correspondências;Compras e cotações de produtos, serviços e viagens;Acompanhamento da gestão das demandas internas do escritório;Agendamento de compromissos da direção e outras atividades...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...

  • Assistente Pedagógico

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil GRAU TECNICO SÃO JOÃO DE MERITI Tempo inteiro

    Responsabilidades da Vaga: - Atendimento Presencial, telefônico e via ferramentas de atendimento aos alunos, pais e responsáveis - Atendimento aos Instrutores (entrega e recebimento de material de aula, pautas e outros atendimentos necessários para o funcionamento do setor) - Registro de dados em sistema (Faltas / Presenças, Ementa, conteúdo...