Assistente de secretariado

Há 1 mês

Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.


RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES


  • Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
  • Registrar e repassar recados;
  • Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
  • Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
  • Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
  • Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
  • Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
  • Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
  • Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
  • Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
  • Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
  • Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;
  • Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


  • Experiência prévia em secretariado e recepção;
  • Conhecimento do pacote Office;
  • Inglês avançado;
  • Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Comprometimento;
  • Proatividade;
  • Organização.


INFORMAÇÕES ADICIONAIS


  • Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
  • Formato Presencial

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    rio de janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...

  • Estágio em secretariado

    Há 15 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Abre Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Irá atuar no atendimento ao cliente.Atendimento telefônico.Executar rotinas administrativas.Lançamentos e registros de documentos em sistemas informatizados.Bairro: Tijuca.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior cursando.Experiência:Não é necessário experiência.Salário:A combinarCargo:Estágio em secretariadoEmpresa:Abre Rio de...

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa. Se você se identificou com as...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Assistente de secretariado

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Assistente de secretariado

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...

  • Estágio em Administração

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário de Desenvolvimento Econômico e Social Tempo inteiro

    Empresa no segmento de capitalização seleciona estudantes de ADMINISTRAÇÃO / SECRETARIADO, 2º ao 4º período, para oportunidade de estágio. Atividades: - Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões, viagens, hospedagens, eventos, dentre outros, conforme norma vigente da Companhia; -...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ikarea Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Secretariado,áreas correlatas **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 220 horas mensaisSegunda a quinta-feira de 8 às 18 horasSexta-feira de 8 às 17 horas100% presencial **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de R$ 20,00, Assistência...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

  • Secretária Pl

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração e Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,AIESEC - Consultor de Relações Corporativas **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: segunda à sexta - 12h as 21 hrs **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ZOE CONSULTING Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Adm de Recursos Humanos,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Admininstração de Empresa,Adm de Gestão de Pessoas,CONTABILIDADE,2º Grau (Técnico em Contabilidade),Accounting (Contabilidade),Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Administração, Contabilidade,...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    Feira de Santana, Brasil Enperso Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM,ADM EM LOGISTICA,Administração com Enfase em Logistica,Administração com ênfase em Logistíca,administraçao e logística,Administração e Logistica,Administração Logistica,adm em processos gerencias,Administração com Enfase em processos Gerenciais,Administração com ênfase em Processos...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Soma Tempo inteiro

    **Descrição**: **Seu dia a dia**: - Atuar como Assistente de Diretores do Grupo Dreamers - Preparar apresentações executivas no Powerpoint - Solicitar reembolsos e adiantamentos de verbas. - Pesquisar, solicitar, acompanhar e pagar viagens, pernoites, translados, transportes, seguros, vistos e refeições. - Pesquisar hábitos e locais das cidades a...

  • Assistente de Consultório

    Há 5 dias

    Rio De Janeiro, Brasil MaximizaRH Tempo inteiro

    #189600 - Assistente de Consultório (Recepcionista) - Clínica de Cirurgia Vascular Presencial | Centro, Macaé - RJ | CLT | R$ 1.800,00 **Sobre a vaga**: **Atividades**: Acolhimento e atendimento (presencial, telefone e WhatsApp) de pacientes, sanando dúvidas, direcionando demandas e fornecendo informações sobre procedimentos e consultas; Gestão das...

  • Escritório de Advocacia Contrata Secretária

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atendimento ao cliente - Planilha de contas da empresa e do representante - Atender telefones e marcar reunioes - Organizar pastas - etc **Requisitos**: - Minimo de 1 ano de experiência com secretariado **Local**:Centro - Niteroi **Salário**:R$ 2.000,00 **Benefícios**:Vale alimentação e...