Assistente de secretariado
3 semanas atrás
DESCRIÇÃO DA VAGA
Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
- Registrar e repassar recados;
- Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
- Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
- Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
- Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
- Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
- Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
- Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
- Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
- Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
- Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;
- Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Experiência prévia em secretariado e recepção;
- Conhecimento do pacote Office;
- Inglês avançado;
- Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Comprometimento;
- Proatividade;
- Organização.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
- Formato Presencial
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
rio de janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas,...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiroVocê irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa. Se você se identificou com as...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...
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Assistente de secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Feira de Santana, Brasil Enperso Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM,ADM EM LOGISTICA,Administração com Enfase em Logistica,Administração com ênfase em Logistíca,administraçao e logística,Administração e Logistica,Administração Logistica,adm em processos gerencias,Administração com Enfase em processos Gerenciais,Administração com ênfase em Processos...
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Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atendimento ao cliente - Planilha de contas da empresa e do representante - Atender telefones e marcar reunioes - Organizar pastas - etc **Requisitos**: - Minimo de 1 ano de experiência com secretariado **Local**:Centro - Niteroi **Salário**:R$ 2.000,00 **Benefícios**:Vale alimentação e...
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Secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...
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Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento ao cliente Planilha de contas da empresa e do representante Atender telefones e marcar reunioes Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Carga Horária: Segunda a sexta, das 9:00 as 18:00 Sem informação Experiência sólida em secretariado
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...
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Assistente De Secretariado
3 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGASerá responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações,
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...
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Assistente de Diretoria
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiroO Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...
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Secretária - Assistente administrativo
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiroSecretária (Assistente administrativo)Responsabilidades do Cargo:Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna;Gestão de correspondências;Compras e cotações de produtos, serviços e viagens;Acompanhamento da gestão das demandas internas do escritório;Agendamento de compromissos da direção e outras atividades...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...
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Assistente Pedagógico
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil GRAU TECNICO SÃO JOÃO DE MERITI Tempo inteiroResponsabilidades da Vaga: - Atendimento Presencial, telefônico e via ferramentas de atendimento aos alunos, pais e responsáveis - Atendimento aos Instrutores (entrega e recebimento de material de aula, pautas e outros atendimentos necessários para o funcionamento do setor) - Registro de dados em sistema (Faltas / Presenças, Ementa, conteúdo...