Empregos atuais relacionados a Personal Assistant - Sao Paulo - Brasil Paralelo

  • Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Estado de São Paulo, Brasil Dev-Pro Tempo inteiro

    **Description**: Are you in Brazil, Argentina, Colombia, Chile, or Costa Rica? Join us as we actively recruit in these locations, offering a comfortable remote environment. Submit your CV in English, and we’ll get back to you!We invite an organized, proactive, and motivated individual to join Dev.Pro as a Personal Assistant who will be helping our...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Fulcrum Digital Tempo inteiro

    **Who are we?** Fulcrum Digital is a leading IT services and business platform company. We partner with global companies from diverse industries, including banking and financial services, insurance, higher education, food services, retail, manufacturing, and eCommerce. With expertise in digital transformation, machine learning, and emerging technologies, we...

  • Executive Assistant to CEO

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Mawsu Limited Tempo inteiro

    **Executive & Wellness Assistant** * **Monk Mode** (On-site 14wk/yr)* - Monk Mode 1: Feb 12th, April 2nd - 7 Weeks - Monk Mode 2: Aug 16th, October 3rd - 7 Weeks **Duties & Responsibilities** (~9hr/day, ~50hr/wk)* - *= If on-site_ Work/Executive Assistant: - Data entry - Scheduling meetings - Booking trips and accommodations - Willing to travel often -...

  • Remote Executive Assistant Bilingue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil CDG Virtual Assistants Tempo inteiro

    **Remote Executive Assistant Bilingue** **About the job** CDG Virtual Assistants is looking for experienced Executive Assistants with fluent English to work with high-level entrepreneurs and business owners in GMT+1 time zones. CDG Virtual Assistants was founded in 2017 and provides remote PA services and business support to entrepreneurs, founders and...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atlas Assistants Tempo inteiro

    We value learning, growth, and the development of world-class assistants, providing a dynamic environment where you'll encounter varied aspects of different industries. **About the Role** As an Executive Assistant at Atlas Assistants, you will work directly with entrepreneurs and business owners, helping them stay organized and prioritized. Your...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Atlas Assistants Tempo inteiro

    **Executive Assistant Extraordinaire: Transform Chaos into Success at Atlas Assistants** **Who We Are: Atlas Assistants - A Community of Growth and Excellence** At Atlas Assistants, we're more than just a service provider - we're a community dedicated to empowering both entrepreneurs and executive assistants to reach their fullest potential. **Our mission...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil We Assist Tempo inteiro

    **PLEASE ATTACH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV/RESUME.** **Hiring: Executive Assistant - Remote - $18,000-24,000 /yr** **Qualifications**: - **Possesses strong English communication skills, both written and oral**: - **Proven experience as a high-level Executive Assistant or in a similar role supporting C-level executives.**: **Hiring: Executive Assistant...

  • Personal Assistant

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiro

    Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo.Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas.Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico,...

  • Assistant Relationship Manager

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Credit Suisse Tempo inteiro

    **Your field of responsibility** - The team of assistant relationship managers provides efficient support to clients and to relationship managers in the Private Bank division. The assistant relationship manager is responsible for: - being the first point of contact for clients, - providing excellent service to clients by managing daily administrative and...

  • Executive Assistant Manager

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    AgencyThe Executive Assistant Manager assists the CEO.He/she provides both Managers with information of all the departments.An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company's standards, revenues and controlling costs;We are looking for an...

  • Remote executive assistant

    Há 3 dias

    SAO PAULO, Brasil Thecloudbootcamp Tempo inteiro

    Previous experience as an Executive Assistant, preferably in a corporate environment. Advanced English proficiency (written and spoken) will be actively used in the role. Ability to manage multiple tasks effectively. Proficiency in organization and management platforms such as Monday, Notion, or similar tools. Excellent interpersonal and written...

  • Mapping Data Assistant

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cognizant Tempo inteiro

    Cognizant is a North American IT multinational headquartered in New Jersey, which has been operating in Brazil since 2009 with offices in São Paulo and Curitiba.We currently have a team of more than a thousand employees and we continue to grow exponentially.We are looking for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest IT...

  • Executive Administrative Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Thecloudbootcamp Tempo inteiro

    At Thecloudbootcamp, we are seeking an exceptional Executive Administrative Assistant to support our Founders. This is a unique opportunity to work with a dynamic team and contribute to the success of our organization.About the RoleThe successful candidate will be responsible for managing the Founders' personal and business schedules, ensuring seamless...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Danske Commodities Tempo inteiro

    Are you looking for an exciting administrative role in an expanding company within the energy sector and do you thrive with many balls in the air in a vital role? Then you cannot miss this opportunity as Office Assistant in our office in the heart of São Paulo. - The job **Here’s what the job entails**: In the role, you will support our Head of Brazil as...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Brazil - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 271081BR **City** - Sao Paulo **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive/team assistant to: - manage calendars including conference calls,...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    About usPacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies’ business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to deliver outstanding solutions for all of our clients.Our customized solutions and...

  • Remote Executive Assistant

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Thecloudbootcamp Tempo inteiro

    Previous experience as an Executive Assistant, preferably in a corporate environment.Advanced English proficiency (written and spoken) will be actively used in the role.Ability to manage multiple tasks effectively.Proficiency in organization and management platforms such as Monday, Notion, or similar tools.Excellent interpersonal and written communication...

  • Wm Client Advisor Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Brazil - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management, Portfolio and fund management - Global Wealth Management **Job Reference #** - 256010BR **City** - Sao Paulo **Job Type** - Full Time **Your role** - Do you want to proactively go the extra mile with us to help clients? Are you focused on the details,...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    About us Pacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies’ business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to deliver outstanding solutions for all of our clients. Our customized solutions and...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    About usPacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies' business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to deliver outstanding solutions for all of our clients.Our customized solutions and...

Personal Assistant

Há 1 mês

Sao Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiro

Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo. Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas.

Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

**Principais atividades**
- Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria Executiva, otimizando o tempo e garantindo a eficiência das operações;
- Acompanhar o dia a dia dos sócios fundadores, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;
- Planejar viagens, compra de passagens, reserva de voos, hospedagens e demais logística relacionada;
- Organizar eventos corporativos;
- Preparar reuniões e apresentações executivas;
- Suporte administrativo em geral para tarefas diversas, como preparação de despesas, criar, revisar e formatar documentos, relatórios e outros materiais necessários para as atividades executivas;
- Relações interpessoais, desenvolver e manter relacionamentos positivos e profissionais com clientes, parceiros comerciais e membros internos da empresa.

**Requisitos**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares de níveis executivos;
- Conhecimento do ambiente G-Suite (Google Calendar, Sheets, G-Mail, etc.);
- Domínio do pacote office;
- Capacidade de lidar sob pressão em um ambiente dinâmico;
- Inglês fluente;
- Facilidade em lidar com pessoas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Boa capacidade de interpretação e sintetização de ideias;
- Agilidade e pro atividade para solucionar problemas.

**Diferencial**
- Experiência em Family office;
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

**Benefícios**
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Bônus anual;
- Estacionamento gratuito.

Sobre a cultura da Brasil Paralelo
- Nossos valores não são virtudes de vitrine vestidas à força em quem só quer trabalhar, mas a verbalização das atitudes que nos levaram a ser o que somos. Liberdade. Busca pela Verdade. Ambição. Meritocracia. Beleza e Arte. Estes são alguns dos valores de nossa empresa. Criamos obras que impactam a vida de milhões de pessoas, em que apresentamos com sobriedade temas delicados, produzindo alguns dos documentários mais assistidos do Brasil.

1- Verdade: A Verdade não é relativa, é o bem maior e uma meta inesgotável. Segue-se que não há espaços seguros, pois para pensar você precisa arriscar ofender. Na contramão de boa parte das empresas modernas, aqui não há discriminação ideológica contra libertários e conservadores. Não há desrespeito à sua inteligência. Não há novilíngua. Não se precisa pisar em cascas de ovos. Não há patrulha de pensamento. Não há privilégio da ortodoxia.

2- Liberdade: Os indivíduos são diferentes na hora de escolher, agir e colher resultados, e tolher sua liberdade é abuso de poder. Incentivamos o desenvolvimento da consciência de ser responsável pelos resultados, e valorizamos quem consegue se auto motivar para trabalhar e aprender com autonomia.

3- Arte: Tudo que não for possível assimilar pela linguagem racional, será
comunicado e sentido pela arte bem-feita. Vemos na criação audiovisual uma oportunidade de encontro entre tecnologia e arte. Acreditamos que o uso de ferramentas inovadoras, aliados à busca constante pela beleza, é o norte que nos guia em nossa missão.

5- Meritocracia: Todos nós queremos o melhor da vida e o melhor do mundo, e a única forma legítima de conquistarmos isso é com o mérito. Toda a conquista sem mérito é instável e passageira. Por isso, fazemos o esforço deliberado de recompensar melhor os que fazem melhor em vez de aceitar uma equidade que primeiro desanima alguns para depois se espalhar aos demais.
6- União: Somos todos diferentes por aqui, não apenas físicamente, mas em ideias e perspectivas. É preciso saber a hora de preterir nossas diferenças e preferir nosso objetivo em comum, pois juntos podemos fazer o que sozinho seria impossível. É uma questão de sobrevivência nos unir, e é uma questão de responsabilidade pela nossa missão sobreviver.
7- Diplomacia: Ser diplomático é ser humilde. Respeitar as pessoas é lembrar que não somos donos da verdade, e de que sozinhos não somos capazes de construir o mundo em que vivemos. Ser diplomático não é ser falso, pelo contrário, é se entrosar no mundo em vez de separarmo-nos dele.