Assistente de Secretaria Executiva Iii

2 semanas atrás


Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

**Nível**: Analista

**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Horário comercial

**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Empresa da area da saúde localizada contrata**:
**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III

**Função**:

- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

**Conhecimento**:

- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
Edição e publicação de documentos.
Redação básica;
Noção de organização de eventos;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
**Salário**: R$3.679,00

**Benefícios**: Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar

Analista

1 ano


  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...


  • Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Executiva **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. Salario: R$3.000,00 por mês. Atividades: Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. Correção e profissionalismo no trato das informações. Português e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...


  • Curitiba, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Secretaria Executiva**, para fazer parte do time da **Andes Negócios Digitais**, uma empresa especializada em lançamentos digitais de infoprodutos que transformam vidas através do conhecimento e que atualmente figura no Hotmart Discovery 2023 (entre as 400 melhores contas da Hotmart de um total de +300mil...


  • Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.Forte atenção aos detalhes e habilidades...


  • Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: tecnico em administração,Tecnico em recursos humanos **Escolaridade**: Técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta com 1h12 de almoçoDas 7:00 às 17:00Das 8:00 às 18:00Das 9:00 às 19:00 **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia,...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiro

    Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...


  • Curitiba, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

    Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional. Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo! **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretariar membros da Diretoria, Conselhos e Comissões eleitas e instituídas, no desempenho de suas funções. Auxiliar no agendamento, elaboração de pautas, documentos, atas e arquivos, bem como prestar suporte durante reuniões dos Conselhos e Comissões eleitas e instituídas assessorados. Atender aos públicos internos e externos, bem como...

  • Secretária Executiva Senior

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Six Energy Tempo inteiro

    Será responsável por administrar agenda dos diretores e gerentes, encaminhar e acompanhar assinatura de documentos, assistir à Alta Administração em reuniões, prestar todo o suporte necessário para viabilizar viagens e participação de eventos; Interagir com clientes e parceiros; Redigir Documentos; Dar apoio operacional às equipes quando...

  • Secretaria

    Há 5 dias


    Curitiba, Brasil CALTEC QUIMICA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    A Caltec Química Industrial atua há mais de sete décadas no fornecimento de insumos e serviços para diversos setores da indústria de base, como termoelétricas, usinas de cana, indústrias de fertilizantes, indústrias cerâmicas, siderúrgicas e agronegócio. A linha de produtos Caltec é reconhecida nacionalmente pela qualidade excepcional, inovação...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e  aprender.Qual será a sua missão:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos...


  • Curitiba, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento. **Principais Responsabilidades** Suporte em Projetos: - Assistência na...


  • Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h as 18h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa da area de saúde contrata**: **Cargo**: Assistente de Vendas e Contratos III - Atendimento focal, presencial na...

  • Secretaria

    Há 5 dias


    Curitiba, Brasil Caltec Tempo inteiro

    **Local**: Curitiba - Vaga Presencial Horário de Trabalho: Curitiba - Abranches Segunda a Sexta, horário das 08h00 às 18h00 CLT PRINCIPAIS ATIVIDADES Cotações, controle de viagens, hospedagem e compras de seguros, Responsável pela agenda do CEO. Apoio em reuniões. Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos. Solicitações pelo...


  • Curitiba, Brasil Construtora e Incorporadora Pride Tempo inteiro

    Responsável por fornecer suporte administrativo aos executivos da Pride. **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário; - Planejar e administrar agenda pessoal e profissional dos diretores; - Colher assinaturas em documentos confidenciais e não confidenciais; - Programar viagens,...


  • Curitiba, Brasil AGILIZE SOLUÇÕES EM TERCEIRIZAÇÃO Tempo inteiro

    Secretária(Ambos os sexos) **Horário**: 09:00 ás 18:00 Escala: Segunda a sexta. **Local de Trabalho**: Centro - Rua volutários da patria. **Local**: Escritório imobiliário Remuneração: Salário Mensal: R$ 2.100,00 Assiduidade: R$ 200,00(mediante presença regular) Prêmio de incentivo: 150,00 **Benefícios**: Vale Alimentação: R$ 29,16 por...


  • Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Bacharel em Estatistica **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 8H AS 18H **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa de saúde contrata**: ASSISTENTE DE REGULAÇÃO III - ANALISE DE DADOS **Função**: Auxiliar no desenvolvimento de indicadores da...


  • Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administraçã **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Empresa da area de saúde, contrata**: ASSISTENTE DE VENDAS E CONTRATOS III CONTATO DE ADESÃO AO PLANO UNIMED - Atendimento ao cliente,...


  • Curitiba, Brasil Macroplastic Tempo inteiro

    **Local**:Cidade Industrial de Curitiba **Horário**:Das 08:00 às 18:00. Sexta das 08:00 às 17:00 **Salário**: Inicial R$3.750 **Benefícios**:Vale transporte / Após 3 meses vale mercado de R$700,00, plano de saúde com coparticipação, e cartão farmácia com desconto em folha. **Experiência desejada**:Secretária de diretoria (sem ser de...