Assistente Administrativo Diretoria Média

1 semana atrás


Sao Paulo, Brasil AstraZeneca Tempo inteiro

A AstraZeneca é uma das empresas biofarmacêuticas mais fascinantes do mundo. Dos pesquisadores à equipe de vendas, dos técnicos de laboratório ao departamento jurídico, todos temos a missão de transformar ideias em ciência, ciência em medicamentos revolucionários que salvem e prolonguem a vida dos pacientes e beneficiem a sociedade. Nosso portfólio é sólido e nosso pipeline é inovador com foco em medicamentos biológicos nas áreas Cardio-Metabólica, Respiratória e Oncológica.

**Principais responsabilidades**:

- Suporte à assistente executiva nas tarefas administrativas da área médica como um todo e assistência à gerência;
- Suporte no controle das agendas (outlook);
- Suporte em reuniões internas e externas, incluindo solicitação de coffee break, reservas de salas, reservas de hotéis, aéreo, transfer e logística para visitantes;
- Fazer gestão do agendamento de viagens de acordo com políticas internas da AstraZeneca;
- Auxiliar no monitoramento e reporte dos itens relacionados às auditorias internas, atendendo ao padrão estabelecido pela empresa;
- Execução e acompanhamento de todo o processo de pagamento dos fornecedores - fazer gestão do processo de ponta a ponta, recebimento de informações de cadastro, recebimento de orçamentos, criação de pedidos de acordo com workflow de aprovações da companhia, recebimento e envio de NF´s para pagamento;
- Criação de Pedidos a fornecedores / auxílio na requisição de aprovação de ações relacionadas às políticas de eventos, engajamentos e contribuições / Cadastro de fornecedores (Ariba / SAP/ Newgen/ Veeva);
- Acompanhamento das despesas de cada centro de custo da diretoria através de relatórios SAP;
- Atualização e criação de mailing no sistema;
- Follow-ups das ações pendentes da equipe gerencial;
- Resolução de Problemas de workflow / formulários / pagamentos nos sistemas;
- Melhoria contínua de processos e procedimentos da área;
- Garantir que todos os processos sejam realizados de acordo com as políticas da empresa.

**Requisitos**:

- Ensino Superior Completo;
- Experiência com Ariba, SAP e/ou sistemas ERPs correspondentes;
- Inglês Avançado;
- Desejável experiência com sistema VEEVA.



  • Sao Paulo, Brasil Tredici - Consulting Ahead Tempo inteiro

    **QUALQUER TENTATIVA DE CONTATO COM A EMPRESA RESULTARÁ EM DESCLASSIFICAÇÃO DO CANDIDATO.** Buscamos Assistente de Diretoria com experiência prévia. Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas são essenciais. ATIVIDADES: - Atendimento ao público; - Atendimento telefônico; - Organização de agenda; - Zeladoria do...


  • Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...


  • Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

    Atender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...


  • Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de diretoria

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil CMV Sennheiser no Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente pessoal de diretoria altamente qualificado e dedicado para prestar todo suporte profissional e pessoal ao nosso diretor. A pessoa selecionada será responsável por administrar a agenda e compromissos diários tanto em âmbito corporativo quanto pessoal.A principal meta deste cargo é garantir ao diretor suporte em suas...


  • São Paulo, Brasil CMV Sennheiser no Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente pessoal de diretoria altamente qualificado e dedicado para prestar todo suporte profissional e pessoal ao nosso


  • Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...


  • Sao Paulo, Brasil Helena Soluções Globais para RH Tempo inteiro

    **SOMOS UMA EMPRESA ESPECIALIZADA NA DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS MÉDICOS HOSPITALARES - em São Paulo / SP** **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar os visitantes e encaminhar para diretoria/equipe interna; - Dar suporte nas rotinas administrativas/agenda dos sócios-diretores; - Apoiar os sócios-diretores na organização de reuniões, eventos...


  • Sao Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    **Descrição**: **Trabalho presencial em São Carlos / SP** Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos...

  • Assistente de diretoria

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - Há 7 dias


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil CMV Sennheiser no Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente pessoal de diretoria altamente qualificado e dedicado para prestar todo suporte profissional e pessoal ao nosso diretor. A pessoa selecionada será responsável por administrar a agenda e compromissos diários tanto em âmbito corporativo quanto pessoal. A principal meta deste cargo é garantir ao diretor suporte em suas...


  • Sao Paulo, Brasil Singularh Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Remuneração: R$1.400,00 + variável Benefícios: vale transporte e vale alimentação **Horário**: segunda-feira à sexta-feira das 9:00hs às 18:00hs e aos sábados das 9:00hs às 13:00hs **Local de Trabalho**: Campo Belo - São Paulo - SP Pré-requisitos - Ensino médio completo; - Conhecimento intermediário em Excel, Word e...


  • Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro

    **Gráfica localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial, com experiência no segmento de gráficas e editoras.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00...

  • Assistente Administrativo

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    São Paulo, Brasil EMFC Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoAtribuições:- Auxiliar nas atividades operacionais e suporte a diretoria.- Planejamento de comunicação entre os departamentos.- Executar tarefas administrativas em geral em nome da diretoria. - Organização de agendas, recebimento de telefonemas e mensagens, envio de e-mails, - Preparação de reuniões e realização de...


  • Sao Paulo, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

    **Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS)** e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de...

  • Assessor de Diretoria

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro

    **Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 7 dias


    São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de advocacia renomado contrata:Assistente administrativo financeiro.Atividades:Atendimento telefônico/porta;Chamados Técnicos provedor internet e sistema;Reservas de salas de reunião;Banco: pagamento de guias;Correio: postagem de documentos;Motoboy: solicitar e acompanhar;Cadastrar clientes novos no Legal One/Peper Cut;Digitalização geral de...


  • Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13788 **Assistente Administrativo em São Paulo - SP - Brasil**: Agendamento de serviços; Organização da agenda; Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp; Elaboração/digitação de orçamentos; Suporte as áreas financeira e administrativa. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Jornada**:Seg a...

  • Assistente de diretoria

    Encontrado em: Jooble BR C2 - 1 semana atrás


    São Paulo, SP, Brasil CMV Sennheiser no Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente pessoal de diretoria altamente qualificado e dedicado para prestar todo suporte profissional e pessoal ao nosso diretor. A pessoa selecionada será responsável por administrar a agenda e compromissos diários tanto em âmbito corporativo quanto pessoal. A principal meta deste cargo é garantir ao diretor suporte em suas...


  • Sao Paulo, Brasil EXPERHT CONSULTORIA Tempo inteiro

    Estamos apoiando empresa no segmento de eventos na busca de um Assistente Administrativo Financeiro. SOBRE A VAGA O Assistente Administrativo Financeiro terá atuação generalista no departamento financeiro, prestando assistência ao faturamento, contas a pagar e receber e cobrança. ATIVIDADES: - Apoio ao faturamento; - Apoio ao Contas a Pagar e Receber; -...

  • Assistente de diretoria

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - 1 semana atrás


    São Paulo, Brasil CMV Sennheiser no Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente pessoal de diretoria altamente qualificado e dedicado para prestar todo suporte profissional e pessoal ao nosso diretor. A pessoa selecionada será responsável por administrar a agenda e compromissos diários tanto em âmbito corporativo quanto pessoal.A principal meta deste cargo é garantir ao diretor suporte em suas...