Administração de Executivos

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

Profissionais altamente organizados e proativos são convidados a se candidatar a um cargo de Assistente Executivo C-Level.

Descrição do Cargo

Buscamos alguém que seja capaz de gerenciar tempo, comunicação e resolução de problemas com habilidades excepcionais. Além disso, é necessário um alto nível de confidencialidade e eficiência.

Responsabilidades Principais:
  • Gerenciar a agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e eventos;
  • Filtrar e priorizar e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente;
  • Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística;
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos;
  • Coordenar comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo;
  • Interagir com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
Requisitos:
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level;/li>
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade;/li>
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;/li>
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade;/li>
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;/li>
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas);/li>
  • Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional;/li>
  • Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais;/li>

  • Administração ou Secretariado Executivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Se você é estudante em **graduação em Administração ou Secretariado Executivo**, quer aprender fazendo, quer compartilhar suas ideias e sua criatividade, quer ser diferente e fazer a diferença, não é acomodado, quer se preparar para o mercado de trabalho e conquistar seus objetivos e sonhos, então esta oportunidade é para você.Leia atentamente as...

  • Administração Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$60.000 - R$83.000

    Descrição da Vaga:A carreira de secretária executiva bilíngue é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, utilizando suas habilidades de comunicação e organização para apoiar a diretoria.Principais Responsabilidades:Assessoria e Apoio: Será responsável por assessorar a diretoria, fornecendo suporte...

  • Secretária Executiva Junior

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Davita Tratamento Renal Tempo inteiro

    O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável.Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.Gostou?Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientesVamos juntos construir a melhor...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Especialista em Administração de Projetos

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000

    Desenvolva sua carreira em Administração de ContratosNossa empresa global de serviços profissionais está procurando por um especialista para liderar projetos em engenharia executiva e detalhada.Atuar em todas as fases do projeto, com foco em soluções executivas e detalhadas;Garantir que os documentos estejam em conformidade com os requisitos do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...