Executive Administrative Assistant
Há 5 dias
We are seeking an experienced Executive Administrative Assistant to support our company's leadership and administrative department activities.
The successful candidate will be responsible for greeting office visitors, directing them to the appropriate parties, and handling basic office tasks such as filing, delivering mail, answering emails and phone calls, and data entry.
In addition, they will coordinate schedules and manage calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no conflicts.
Making travel arrangements and preparing documents, presentation materials, and facilities for meetings is also a key responsibility.
The ideal candidate will have excellent organizational skills, be able to work independently, and possess strong communication and interpersonal skills.
A high school diploma or equivalent is required, with a degree in business administration or a relevant field preferred.
At least one year of experience in administrative services or related fields is necessary, with additional education, certifications, or experience being advantageous.
Familiarity with office technology and equipment, including computers, fax machines, scanners, printers, and phone systems, is essential.
Required Skills and Qualifications- High school diploma or equivalent
- Degree in business administration or a relevant field (preferred)
- At least one year of experience in administrative services or related fields
- Familiarity with office technology and equipment
- Excellent organizational skills
The salary for this position is estimated to be around $50,000 - $60,000 per annum, depending on experience and qualifications.
The company offers a range of benefits, including health insurance, retirement savings plan, and paid time off.
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Administrative Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Fire Solution Tempo inteiroJob post : Administrative assistant & commercialRole Description This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant at Fire Solution in São Paulo, SP. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, handling phone calls with professional etiquette, communication with team members, providing executive...
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Executive Support Assistant
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Netcracker Tempo inteiro**Unlock Your Potential as a High-Performing Executive Support Assistant**Are you looking for a challenging role that allows you to utilize your exceptional organizational and communication skills? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same?We are seeking an experienced and proactive Executive Support Assistant to join our...
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Administrative Assistant
Há 11 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Cummins Tempo inteiroCummins is a global leader in the power generation industry, committed to making a positive impact on people's lives and the environment. Our company culture values flexibility, innovation, and community engagement.We are seeking an experienced Administrative Associate - Level III to join our team in Guarulhos, Brazil. This role will be responsible for...
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Administrative Assistant
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiroWe are seeking an Administrative Assistant to provide office support to our team.Responsibilities include:Providing administrative assistance to the teamManaging office operationsCoordinating with colleagues to achieve team goalsRequirements:Excellent communication and organizational skillsAbility to work independently and as part of a teamProficiency in...
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Administrative Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SAP Tempo inteiroAbout SAP Internship Experience ProgramThe SAP Internship Experience Program is a global, strategic, and paid internship program that offers university students opportunities to find purpose in their careers.Three reasons to intern at SAPCulture of Collaboration: Meet mentors, make new friends around the world, and build a prosperous personal...
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Administrative Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sabre Tempo inteiroAbout SabreSabre is a leading technology provider to the global travel industry, operating in approximately 60 countries worldwide. We make travel happen by connecting people with experiences that matter in their lives.As a software and technology company, we empower our employees to develop and deliver powerful solutions that meet the current and future...
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São Paulo, São Paulo, Brasil Thales Tempo inteiroAt Thales, we are looking for a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Sao Paulo. This is an excellent opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment with a global company.About UsThales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Our...
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Assistente Executivo
2 meses atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...
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Strategic Operations Coordinator
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Heidrick & Struggles Tempo inteiroThe Executive Assistant plays a vital role in supporting the search team at Heidrick & Struggles, a global leadership advisory and talent solutions provider. This dynamic individual will be responsible for managing multiple aspects of the search process, including document preparation, scheduling, accounts payable, expense reporting, correspondence, and file...
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Assistant Chief Executive
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Info Partners Tempo inteiroAssistente do CEO – INGLES FLUENTE - Disponibilidade para começar imediataLocalização: Viagem constante com o CEO - estar disponível para mudar para os Estados Unidos Descrição da vaga:Estamos buscando um assistente e Chief of Staff proativo, ágil e com habilidades tecnológicas para apoiar o CEO de uma empresa prestigiada que trabalha com...
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Strategic Operations Assistant
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Crédit Agricole Group Tempo inteiroYou are invited to apply for an exciting opportunity at Crédit Agricole CIB Brazil.The Senior Country Officer supervises the Chief of Staff, who works on projects with the Chief Operating Officer when necessary. As Assistant to the local Chief of Staff, you will be responsible for supporting this role with specific tasks related to Crédit Agricole CIB's...
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Gerente de Serviços Executivos
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jcdecaux Brasil Tempo inteiroO seu perfil perfeito para o cargo é de alguém que seja superior em curso, completo ou técnico completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Experiência prévia como secretária ou assistente executiva também é essencial.Desenvolvimento ProfissionalA sua função é fundamental para a nossa equipe, pois você precisará estar à...
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Business Operations Assistant
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil TransPerfect Tempo inteiroWho We Are:">TransPerfect is the world's largest provider of language services and technology solutions for global business. Our expertise spans 170+ languages, serving more than 5,000 global organizations across six continents.">About GlobalLink:">GlobalLink is a cutting-edge platform that simplifies the management of multilingual content. By leveraging our...
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Administrador Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil NÃO+PELO BRASIL Tempo inteiroEmpresa NÃO+PELO BRASIL busca por um profissional para o cargo de Administrador Executivo. Sua remuneração estimada é R$ 5.500,00 a R$ 7.000,00 por mês.Sobre a EmpresaNÃO+PELO BRASIL é uma empresa comprometida em fornecer soluções inovadoras e eficazes para os seus clientes. Buscamos por profissionais que compartilhem nossos valores e sejam...
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Recepcionista de Suporte Executivo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO YAMAM Tempo inteiroDescrição do Cargo Buscamos um profissional para trabalhar em nosso escritório como recepcionista de suporte executivo. Essa posição envolve atender a executivos de diferentes áreas e países, agendar reuniões, elaborar relatórios e emails, além de fornecer apoio administrativo. O candidato deve ter habilidades para lidar com pessoas...
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Executivo de Suporte em Imóveis
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiroFuncionário Executivo de AdministraçãoA Agência Imobiliária está à procura de um profissional para assumir o cargo de Assistente Executivo em São Paulo.Descrição da Vaga:Responsabilidades principais incluem gerenciar a agenda do executivo e organizar reuniões, além de coordenar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.O...
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Gerente de Suporte Executivo
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiroO nosso cargo para um Gerente de Suporte Executivo no Tecumseh do Brasil em São Carlos/SP é uma oportunidade incrível para você se juntar a nossa equipe de alta qualidade e fazer parte de uma empresa líder em tecnologia. Desenvolva suas habilidades e experiencia como Assitente Executivo, tendo uma vasta gama de responsabilidades incluindo:Prestar...
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Assistente Executivo
Há 5 dias
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroAssistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...
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Secretária Executiva de Apoio
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Dna Produções Tempo inteiro**Sobre a Empresa**: Dna Produções é uma produtora líder em São Paulo, SP. Nossa empresa busca um profissional qualificado para se juntar ao nosso time.**Salário**: R$ 3.500,00**Descrição do Cargo**: A secretária executiva de apoio será responsável por realizar atividades administrativas, como gerenciar correspondências, organizar documentos e...
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Assistente Executivo Sênior
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo Sênior em São Paulo.Sobre a EmpresaA empresa é uma referência no seu segmento, com uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará oportunidades de crescimento e desenvolvimento, trabalhando em projetos desafiadores e...