Executive Administrative Assistant

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil BRISABITS LTDA SOCIAL Tempo inteiro
Job Description

We are seeking an experienced Executive Administrative Assistant to support our company's leadership and administrative department activities.

The successful candidate will be responsible for greeting office visitors, directing them to the appropriate parties, and handling basic office tasks such as filing, delivering mail, answering emails and phone calls, and data entry.

In addition, they will coordinate schedules and manage calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no conflicts.

Making travel arrangements and preparing documents, presentation materials, and facilities for meetings is also a key responsibility.

The ideal candidate will have excellent organizational skills, be able to work independently, and possess strong communication and interpersonal skills.

A high school diploma or equivalent is required, with a degree in business administration or a relevant field preferred.

At least one year of experience in administrative services or related fields is necessary, with additional education, certifications, or experience being advantageous.

Familiarity with office technology and equipment, including computers, fax machines, scanners, printers, and phone systems, is essential.

Required Skills and Qualifications
  • High school diploma or equivalent
  • Degree in business administration or a relevant field (preferred)
  • At least one year of experience in administrative services or related fields
  • Familiarity with office technology and equipment
  • Excellent organizational skills
Salary and Benefits

The salary for this position is estimated to be around $50,000 - $60,000 per annum, depending on experience and qualifications.

The company offers a range of benefits, including health insurance, retirement savings plan, and paid time off.


  • Administrative Assistant

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    At Thales, we are looking for a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Sao Paulo. This is an excellent opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment with a global company.About UsThales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Our...

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    The Executive Assistant plays a vital role in supporting the search team at Heidrick & Struggles, a global leadership advisory and talent solutions provider. This dynamic individual will be responsible for managing multiple aspects of the search process, including document preparation, scheduling, accounts payable, expense reporting, correspondence, and file...

  • Assistant Chief Executive

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    Assistente do CEO – INGLES FLUENTE - Disponibilidade para começar imediataLocalização: Viagem constante com o CEO - estar disponível para mudar para os Estados Unidos Descrição da vaga:Estamos buscando um assistente e Chief of Staff proativo, ágil e com habilidades tecnológicas para apoiar o CEO de uma empresa prestigiada que trabalha com...


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