
Secretária Executiva
1 semana atrás
**Descrição**:
**MISSÃO DO CARGO**:
Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas.
**ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA**
- Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos de interesse.
- Propor e elaborar ações que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho e orçamento.
- Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos.
- Monitorar os processos críticos em que atua, sugerindo melhorias relativas à implantação ou atualização de sistemas e/ou de novas tecnologias.
- Atuar em prol da disseminação das práticas, políticas e normativos vinculados aos processos de trabalho no qual atua.
- Propor, realizar e participar de estudos de identificação de práticas de excelência em sua área de atuação.
- Desenvolver, planejar, executar e acompanhar projetos especiais, desenvolvimento de ferramentas e programas de gestão, seus objetivos e indicadores de desempenho vinculados à sua área de atuação;
- Zelar pela qualidade no desenvolvimento dos trabalhos técnicos.
- Integrar grupos técnicos, comissões e comitês, quando demandado.
- Participar das atividades de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas e participação em eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos contratos de prestação de serviços.
- Elaborar e acompanhar execução do orçamento da área.
- Apoiar a prestação de contas aos órgãos reguladores, disponibilizando informações e documentos às auditorias interna e externa.
- Organizar eventos de capacitação e de alinhamento técnico e proferir palestras sobre temas relacionados.
- Participar de reuniões administrativas e técnicas, adotando providências quanto às deliberações.
- Elaborar relatórios descritivos, normas, manuais de processos, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade.Executar outras atividades inerentes ao cargo
**ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO SECRETÁRIA EXECUTIVA**
- Recepcionar e atender visitantes, convidados e demais pessoas que interagem com a instituição.
- Atualizar, organizar e acompanhar as agendas dos dirigentes e institucional.
- Controlar a recepção e a devolução de documentos ou correspondências deixadas pelas áreas para despacho da Presidência, Superintendência e Gerência(s) Geral(ais).
- Organizar e atualizar arquivos de documentos.
- Elaborar, redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre outros.
- Apoiar dirigentes, gestores e técnicos nas providências e reservas relativas a viagens nacionais e internacionais, inclusive, a prestação de contas de referidas viagens.
- Providenciar e orientar as atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões e outros eventos internos de interesse da diretoria.
- Zelar pela organização das salas de reunião da Diretoria.
- Realizar as demais atribuições inerentes ao cargo.
**CONHECIMENTOS GERAIS DO CARGO ANALISTA**
- Conhecimentos gerais:
- Concepção, doutrina e princípios do cooperativismo.
- Sistema cooperativista brasileiro.
- Legislação cooperativista.
- Sescoop: história, estrutura e funcionamento.
- Concepção e características do Sistema S.
- Práticas de inovação e de atuação no mercado cooperativista.
- Auditoria e controle externo e interno.
- Legislação de processos de contratação de bens e serviços.
- Legislação e atos administrativos relacionados a sua área de atuação.
- Legislação trabalhista.
- Processo administrativo, de materiais, de patrimônio, contábil, orçamentário e de gestão de pessoas.
- Metodologia para Gestão de Projetos e Processos.
- Técnicas de consultoria interna.
- Planejamento do trabalho.
- Língua portuguesa aplicada à redação de documentos.
- Comunicação empresarial (oral, escrita, eletrônica e digital).
- Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico.
- Ética, integridade e etiqueta no trabalho.
- Sistemas institucionais compartilhados.
- Plataformas digitais, aplicativos, navegador de internet, processador de texto, planilha eletrônica, banco de dados, software de apresentação e outros recursos da tecnologia da comunicação e da informação.
- Metodologias ágeis.
- Gestão do tempo.
- Inglês e espanhol (instrumental).
**CONHECIMENTOS ESPECIALIZADOS DA FUNÇÃO**:
- Conhecimentos especializados:
- Técnicas de comunicação oral, escrita, eletrônica e digital.
- Recursos informatizados de organização de agendas e arquivos.
- Organização e controle de documentos.
- Logística para organização de reuniões e eventos.
- Técnicas de atendimento ao público.
- Tendências e boas práticas sobre técnicas e ferrament
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária Executiva
Há 24 horas
Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
Há 5 horas
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...
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Secretária Executiva- Temporária
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroAcessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...
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Secretária
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA ABERTA | SECRETÁRIA** Atuação direta com a Diretoria e Presidência Grupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam integrar um grupo sólido, em...
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VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF
1 semana atrás
Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiroVAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 4 dias
Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiroDescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 7 dias
Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiroDescrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 6 dias
Brasília, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiroDescrição Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...