Secretaria Executiva

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Limppano Tempo inteiro

**_Conhecendo um pouco mais sobre o grupo Limppano S/A._**
- Somos um time que cuida da limpeza do seu lar gerando bem-estar, no qual combinamos determinação e comprometimento para entregarmos produtos de qualidade._
- Entendemos que para obter os melhores resultados, precisamos dos melhores profissionais._
- Estamos à procura de talentos que sejam criativos, inovadores e ousados na busca por conhecimento, que tragam resultados sustentáveis ao Grupo Limppano._
**Responsabilidades e atribuições**
**_
Seus desafios diários:_**

**Gerenciamento de Agenda**:

- Organizar e gerenciar a agenda do presidente, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e eventos.
- Priorizar e coordenar compromissos com base na urgência e importância.

**Comunicação e Correspondência**:

- Redigir, revisar e preparar documentos e correspondências oficiais, como relatórios, memorandos e discursos.
- Manter uma comunicação eficiente entre o presidente e outros executivos, funcionários, clientes e parceiros externos.

**Preparação e Coordenação de Reuniões**:

- Organizar e coordenar reuniões e conferências, cuidando da logística, preparação de materiais e acompanhamento das ações acordadas.
- Garantir que todos os aspectos das reuniões, incluindo reservas de salas, equipamentos e materiais, estejam em ordem.

**Gerenciamento de Documentos e Arquivos**:

- Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
- Preparar e revisar documentos confidenciais e estratégicos, assegurando precisão e confidencialidade.

**Suporte Administrativo e Executivo**:

- Preparar e processar relatórios financeiros, solicitações de compras e outros documentos administrativos conforme necessário.
- Gerenciar viagens e compromissos internacionais, incluindo reservas, itinerários e logística.

**Gerenciamento de Projetos**:

- Assistir na coordenação de projetos especiais e iniciativas de alto nível.
- Monitorar e acompanhar o progresso das iniciativas, garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

**Requisitos e qualificações**
**_
Para fazer parte de nossa equipe, você precisa ter:_**

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- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência significativa em funções de secretariado ou apoio executivo, preferencialmente em cargos de alta direção.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição em relação a informações sensíveis.
- Proficiente em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Habilidade em gerenciamento de tempo, organização e resolução de problemas.
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo rápido.

**_
Será um diferencial:_**
- Inglês fluente.
- Experiência em gestão de eventos e coordenação de viagens internacionais.

**Informações adicionais**
**_
Além de um ambiente desenvolvedor, oferecemos ao nosso time:_**
- Salário compatível com o mercado
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Ajuda Combustível ou Vale-transporte;
- Refeição no local;
- Seguro de vida;
- Convênio com faculdades;
- Convênio com farmácias;
- Vale Alimentação;
- Descontos em nossos produtos em nossa loja online.

**SOBRE A LIMPPANO**:

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...