Secretária Executiva

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Será responsável pela agenda de 4 sócios, organizando reuniões semanais com clientes fixos...

A Empresa
Escritório jurídico. Descrição da vaga

Será responsável pela agenda de 4 sócios, organizando reuniões semanais com clientes fixos;
Será responsável por todo contato com clientes;
Fará a gestão de dois colaboradores;
Realizará a gestão de facilities do escritório, delegando compras e atendimento da sala de reunião;
Realizará reuniões com os sócios (presencias e virtuais);
Terá interface com as secretarias pessoais dos sócios;
Realizará o controle de reuniões e salas;
Receberá os calendários dos despachos e audiências, coordenar e inserir calendário do outlook;
Será responsável pelo envio de link de aulas de um dos sócios, e realizará a abertura dessas salas;
Modelo de trabalho presencial. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Experiência comprovada com secretariado (necessário);
Buscamos perfis resolutivo, disponível, proativo, e que pense fora da caixa.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...