Secretária Executiva
2 semanas atrás
Na Every Cybersecurity and GRC and Privacy Solutions, procuramos profissionais inovadores, que busquem colaborar com o crescimento e desenvolvimento do nosso ambiente corporativo.
A Every Cybersecurity é uma empresa sólida de Segurança e Privacidade da Informação, com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e excelente clima organizacional. Vem #SerFeliz na Every
***Vaga presencial para o Rio de Janeiro**
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
- Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
- Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você**:
- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
**Diferenciais**:
- Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
- Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
- Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.
**Informações adicionais**
- Trabalho presencial no Rio de Janeiro;
- Horário de trabalho flexível;
- Benefícios acima da média.
**Quem somos**:
A Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions é uma empresa sólida de Segurança da Informação, GRC (Governança, Riscos e Compliance) e Privacidade de Dados. Atuamos nacionalmente, com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e excelente clima organizacional. Além disso, em busca da melhoria contínua, a Every Cybersecurity alcançou as certificações ISO 27001:2022 e ISO 27701:2019.
**Nosso propósito**:
**A Satisfação dos Clientes em 1º Lugar** é a base do que fazemos. Existimos para fazer a diferença no dia a dia dos nossos colaboradores, clientes, parceiros e sociedade. Pois acreditamos que a governança permite a efetiva gestão de riscos, o que torna nossa sociedade melhor, mais feliz e segura. Por esse motivo, desenvolvemos os melhores talentos, criando experiências positivas para todos que se conectem conosco.
**Sua experiência na Every Cybersecurity vai envolver**:
Participar em projetos variados, com times multidisciplinares e inovadores;
Aprender e se reinventar constantemente, sendo sua melhor versão a cada novo desafio;
Atuar em um ambiente inovador e agradável, que proporciona tanto crescimento quanto desenvolvimento constantes;
Colaborar com profissionais incríveis e visionários, incluindo uma liderança inspiradora;
Fazer parte de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil;
Ser você mesmo Afinal, não fazemos distinção de raça, credo, deficiência, gênero ou orientação sexual.
**Ainda, oferecemos a você**:
- Plano de saúde Bradesco (totalmente coberto pela empresa);
- Plano odontológico Bradesco (também fica por nossa conta);
- Vale Transporte (aqui não tem desconto, e o valor é creditado em conta);
- Vale Alimentação/Refeição (Cartão CAJU);
- Day Off no mês do seu aniversário (para você curtir e aproveitar);
- Ajuda de custo para dados móveis;
- Convênios com restaurantes próximos ao escritório.
**Não acabou, temos mais**:
Oferecemos um ambiente de descompressão com espaço de convivência para descansar nos dias difíceis, onde você poderá aproveitar televisão, micro-ondas, forno e sofá;
Nosso escritório é muito lindo, estimulando a criatividade e a produtividade;
Nossa liderança atua de forma próxima e parceira (quando você olhar para o lado, nosso CEO ou a diretoria podem estar trabalhando, conversando ou até mesmo te orientando no que precisar).
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro**Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiroDescrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoInformações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária(o) Executiva(o)
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiroOrganização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSecretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSecretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiroSecretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretário executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiroA Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...