Secretária Executiva

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions Tempo inteiro

Na Every Cybersecurity and GRC and Privacy Solutions, procuramos profissionais inovadores, que busquem colaborar com o crescimento e desenvolvimento do nosso ambiente corporativo.

A Every Cybersecurity é uma empresa sólida de Segurança e Privacidade da Informação, com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e excelente clima organizacional. Vem #SerFeliz na Every

***Vaga presencial para o Rio de Janeiro**
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
- Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
- Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.

**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você**:

- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.

**Diferenciais**:

- Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
- Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
- Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.

**Informações adicionais**
- Trabalho presencial no Rio de Janeiro;
- Horário de trabalho flexível;
- Benefícios acima da média.

**Quem somos**:
A Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions é uma empresa sólida de Segurança da Informação, GRC (Governança, Riscos e Compliance) e Privacidade de Dados. Atuamos nacionalmente, com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e excelente clima organizacional. Além disso, em busca da melhoria contínua, a Every Cybersecurity alcançou as certificações ISO 27001:2022 e ISO 27701:2019.

**Nosso propósito**:
**A Satisfação dos Clientes em 1º Lugar** é a base do que fazemos. Existimos para fazer a diferença no dia a dia dos nossos colaboradores, clientes, parceiros e sociedade. Pois acreditamos que a governança permite a efetiva gestão de riscos, o que torna nossa sociedade melhor, mais feliz e segura. Por esse motivo, desenvolvemos os melhores talentos, criando experiências positivas para todos que se conectem conosco.

**Sua experiência na Every Cybersecurity vai envolver**:
Participar em projetos variados, com times multidisciplinares e inovadores;
Aprender e se reinventar constantemente, sendo sua melhor versão a cada novo desafio;
Atuar em um ambiente inovador e agradável, que proporciona tanto crescimento quanto desenvolvimento constantes;
Colaborar com profissionais incríveis e visionários, incluindo uma liderança inspiradora;
Fazer parte de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil;
Ser você mesmo Afinal, não fazemos distinção de raça, credo, deficiência, gênero ou orientação sexual.

**Ainda, oferecemos a você**:

- Plano de saúde Bradesco (totalmente coberto pela empresa);
- Plano odontológico Bradesco (também fica por nossa conta);
- Vale Transporte (aqui não tem desconto, e o valor é creditado em conta);
- Vale Alimentação/Refeição (Cartão CAJU);
- Day Off no mês do seu aniversário (para você curtir e aproveitar);
- Ajuda de custo para dados móveis;
- Convênios com restaurantes próximos ao escritório.

**Não acabou, temos mais**:
Oferecemos um ambiente de descompressão com espaço de convivência para descansar nos dias difíceis, onde você poderá aproveitar televisão, micro-ondas, forno e sofá;
Nosso escritório é muito lindo, estimulando a criatividade e a produtividade;
Nossa liderança atua de forma próxima e parceira (quando você olhar para o lado, nosso CEO ou a diretoria podem estar trabalhando, conversando ou até mesmo te orientando no que precisar).


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiro

    Secretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiro

    Secretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiro

    Secretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...