Secretária Executiva Júnior

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro R$22.500 - R$45.000 por ano
Informações da Vaga

Empresa: MANPOWER STAFFING

Localização: São Paulo - SP

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;

- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;

- Controlar documentos e correspondências;

- Atender clientes externos e internos;

- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;

- Reservar salas de reunião;

2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;

- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;

- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;

- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;

- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

Requisitos e Qualificações

Experiências e qualificações:

Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.

Competências técnicas:

Domínio do português (oral e escrito);

Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower

Escolaridade: Ensino Médio

Informações Adicionais
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